En arbetsutvärdering är ett verktyg som används av en organisation, ofta av personalavdelningen, för att identifiera värdet av ett jobb. Det fokuserar inte på hur bra en anställd gör jobbet. Det innebär snarare att undersöka funktionerna i själva jobbet. En arbetsutvärdering gör att en organisation kan fatta välinformerade beslut om rekrytering, behållning och kompensation. Arbetsutvärderingen omfattar flera steg som hjälper organisationen långt in i framtiden.
Hur man utför en arbetsutvärderingsövning
Dedikera ett lag för att utföra jobbet utvärdering. Arbetsutvärderingsprocessen ska innehålla insatser från en mängd olika personer inom organisationen. Detta gör det möjligt för dig att få en fullständig förståelse för ett jobb och dess roll inom organisationen. Ett välbalanserat och mångsidigt team främjar också stöd till organisationens ansträngningar att förbättra kvaliteten på sina personalresurser. Du bör se till att arbetsbedömningsgruppen kommunicerar vad det gör för hela organisationen, så varje anställd vet vad en utvärdering är och vad processen innebär.
Undersök jobbfunktionerna och kraven. Jobbfunktioner inkluderar alla aktiviteter som utförs inom jobbet och många andra detaljer. Du bör undersöka vad jobbet gör, hur mycket eller hur lite personen i jobbet interagerar med interna eller externa intressenter, och där jobbet faller i kommandokedjan. Du bör också bestämma kraven på jobbet, inklusive mental förmåga, utbildningskrav, erfarenhetsnivå och fysiska krav. Många av dessa uppgifter bör redan ingå i jobbet för positionen. Ytterligare information kan samlas genom att träffas med anställda och avdelningschefer.
Bestäm värdet av jobbet till organisationen. När du är medveten om vad jobbet egentligen gör måste du identifiera om verksamheten är meningsfull för organisationens uppdrag. Du bör överväga hur många människor eller pengar jobbet innebär för att hantera, liksom effekterna av jobbet på andra områden i organisationen. Du kan rangordna eller klassificera jobb baserat på värdet eller fördelarna som de presenterar för organisationen.
Använd jobutvärderingen för att utveckla strategier för mänskliga resurser. När du väl har identifierat vikten av ett visst jobb till organisationen kan du använda denna information för att administrera ersättning och förmåner på lämpligt sätt. Om du har klassificerat eller rankat jobb efter nivåer av vikt kan din organisation eliminera positioner som inte stöder sitt uppdrag.
tips
-
Innan du utför en utvärdering ska du se till att du har korrekta och aktuella arbetsbeskrivningar som grundval.
Varning
Ranking och klassificering av jobb kan vara en subjektiv process som kan leda till dåliga beslut om att administrera ersättning och förmåner. Genom att ha ett varierat team kan du undvika de negativa följderna av subjektiva jobbbedömningar.
