Journalisering är processen att skriva transaktioner i ett dubbel bokföringssystem. Varje gång ditt företag tjänar eller spenderar pengar postas posten till minst två olika konton - en debet och en kredit - inklusive en beskrivning av transaktionen. Journalisera varje transaktion och hålla noggranna och grundliga dokument är nyckeln till ett effektivt bokföringssystem.
Processen för journaliseringstransaktioner
Ditt bokföringssystem ska upprättas enligt de kategorier av försäljning eller inköp som ditt företag gör. Om du till exempel kör en restaurang, kommer vissa av dina utgiftskategorier att innehålla lönelistor för framsidan och baksidan av huset, ingredienser och hyra. Dina säljkategorier kan innehålla vilken typ av måltid, och hur mycket av försäljningen är mat och hur mycket alkohol. Om du kör en butik eller restaurang som gör många små försäljningar på en dag, i motsats till ett byggföretag som gör ett mindre antal stora försäljningar, kan du sammanlagt din försäljning när du journaliserar dem och har en summa för dagen. När du anger en försäljning eller kostnad, skriver du också om det är kontanter, check eller kreditkort och på vilket bankkonto det är deponerat.
Varför behöver ditt företag att journalisera transaktioner
Om du journaliserar alla dina transaktioner kommer du att få en fullständig och korrekt registrering av de pengar som din verksamhet tjänar och spenderar. Vissa människor hittar bokföring långsamt och anser det vara en chore, men den information som dina välbevarade poster ger är ovärderlig.En snabb blick på dina böcker visar om du är lönsam och blomstrande eller kämpar. Om du inte uppnår ändamål, kan du snabbt se var du kan göra ändringar och minska kostnaderna. Dessutom håller nuvarande och exakta böcker förenklar processen för att arkivera skatter och ökar dina chanser att få lån.
Program för journalisering av finansiella transaktioner
Lyckligtvis behöver du inte börja från början när du bygger ett bokföringssystem för ett litet företag. QuickBooks är ett av de mest ansedda och allmänt använda bokhållningssystemen med online- och skrivbordsversioner. Xero är ett av de bästa bokföringssystemen för Mac, vilket är ett molnbaserat bokföringsprogram som också är kompatibelt med datorer. Zoho är en av de bästa bokföringsprogrammen för ensamägare, frilansare, konsulter, artister och individer som driver e-handel och hemmabaserade företag. Prisvärd pris FreshBooks är en populär faktureringsprogramvara som innehåller avancerade funktioner som tids- och kostnadsspårning.
