Styrelsemötena förekommer vanligen var fjärde till sex veckor och är ett viktigt sätt för verkställande direktören och styrelseledamöterna att komma ihop för att diskutera bolagets resultat och överväga sätt att maximera aktieägarnas avkastning. Vanligtvis är styrelsemöten öppna för allmänheten men ofta hålls de med bara de närvarande medlemmarna. De flesta styrelser består av minst en president, en vice president, en sekreterare och en kassör.
De flesta styrelsemöten börjar med en läsning av protokollen från det sista styrelsemötet. Det här är också dags att diskutera vad som är känt som gammalt företag - det är något företag eller problem som lämnades oupplöst eller behövde mer tid att agera från tidigare styrelsemöte. Det är också vanligt för VD att ge ett övergripande uttalande om företagets eller organisationens tillstånd och riktning.
Företag
I allmänhet presenteras en överblick från de olika representanterna som representerar olika avdelningar och ansvarsområden. Dessa kan vara inom områden som försäljning och marknadsföring, forskning och utveckling och finansiell rapportering. Mycket av arbetet som leder till dessa möten har redan uppnåtts i möten och korrespondens och syftet är inte så mycket att presentera ny och detaljerad information utan att diskutera, ifrågasätta och fatta beslut om ytterligare förfaranden och åtgärder.
avdelningar
Nästa steg i ett styrelsemöte innebär vanligtvis en djupare diskussion om några av de ovannämnda avdelningarna. Nu när styrelsen har blivit fullt möblerad med all relevant information från de olika avdelningarna, kan medlemmarna nu besluta att söka ytterligare information eller handlingsplaner. Syftet är vanligtvis att ställa frågor, fatta beslut och planera för framtida åtgärder.
Slutsatser
Styrelsemöten brukar sluta med allmänna frågor, förfrågningar och öppen diskussion. Frågor som offentlig bild, ersättning och allmän utveckling kan ledas, och ibland kan ledamöter vilja rensa mötet för alla, men nyckeltalen är så fridfulla och robusta diskussioner kan gå vidare fritt. Någon ny verksamhet som inte handlades om kommer att noteras i protokollet som ska tas upp som gammal verksamhet i början av nästa möte. När all verksamhet verkar ha hanterats kan någon flytta en rörelse för att avsluta mötet och när ett annat enskilt sekunder rörelsen utan avvikelse avslutas mötet.
