En tidtagare övervakar och verifierar att anställdas tidskrifter är korrekta. Den här personen kan ha olika titlar, till exempel en löneverkstäver eller tidskontrollör. Tidvakten kan också ha olika ansvarsområden, beroende på var han arbetar. Till exempel, om han arbetar i ett stort företag, kan den här personen vara ansvarig för att han får alla anställda tidskrifter i tid så att han kan bearbeta lönedel. Tidvakten måste ha vissa färdigheter, utbildning och utbildning för att kunna utföra sitt jobb framgångsrikt.
Utbildning
Individen behöver inte en formell examen att vara timekeeper. Arbetsgivare kan ha olika förväntningar när de letar efter att anställa en tidtagare. Ett litet företag kanske inte kräver att personen har en högskoleexamen. Istället kan det förvänta sig att personen tar kurser i redovisning, matematik eller ekonomi. En stor arbetsgivare, å andra sidan, kan förvänta sig att personen har en kandidatexamen i redovisning. En redovisningsexamen kräver kurser i företagsledning och försäljning och marknadsföring, och ger en tidtagare en bra bakgrund i väsentliga för redovisning och finans och skatter.
Träning
Arbetsgivare kan kräva att tidtagaren tar kurser i löneförvaltningen så att han blir bekant med löneprocesser eller praxis. Lärare täcker områden som löne- och skatterapportering, arbetskompensation, löneförvaltning och redovisning samt avgifter och garneringar. Tidvakten lär sig också om federal skatterapportering och andra regler och lagar som kan påverka företag.
Kompetens
En tidtagare måste ha solida kommunikationsförmåga eftersom hon måste interagera med medarbetare. Hon kanske måste intervjua medarbetare att gå över de timmar de arbetade med. Arbetsgivare kan kräva att tidtjänsten har bra datorkunskaper eftersom hon kanske måste använda tidsbehandlingsprogram. Individen måste också vara detaljerad och ha solida organisatoriska och analytiska färdigheter, eftersom hon måste hantera löner och ekonomiska problem. Personen måste också ha matematiska färdigheter för att hon ska arbeta med siffror.
Kunskap om tidtagare och lönesystem
Eftersom många företag automatiserar sina tidtids- och lönesystem bör tidtagaren lära sig allt om dem. Han bör söka ytterligare utbildning från mjukvaruproducenten. Arbetsgivaren kan då marknadsföra den här personen som systemadministratör eller chef för tidssystemet, vilket resulterar i mer ansvar och högre lön.
