Just-in-time lagersystem bygger på effektiv kommunikation och samordning med leverantörer för att leverera produktionskrav "just in time" för att införa dem i produktionsprocessen. Systemet minskar behovet av lagring av produktionsvaror, men ökar förtroendet för leverantörer, kvalitetskontroll och en felfri beställningsprocess. Kostnadsbesparingar kan vara en biprodukt av ett JIT-system, men det beror på leverantörskrav och den allmänna industrin. Sammantaget erbjuder ett JIT-system en kvalitetsfokuserad lager- och tillverkningsprocess.
Långsiktigt perspektiv
JIT-system kräver ett långsiktigt fokus på produktionsutveckling och utbudsbehov. Förändringar i produktserbjudanden, råmaterialspecifikationer och jämn produktion måste etableras och samordnas med leverantörer. Säkra leveranser, låsning i dedikerade transport- och personalkrav måste ske på förhand så att produktionen inte hindras av resursbegränsningar. Vissa JIT-fördelar som högre kundnöjdhet, kostnadsbesparingar och lägre tillverkningskostnader kan realiseras under en längre period.
Automatiserad inköp
Ett automatiserat inköpssystem stöder den intensiva samordning som behövs för att säkerställa en stadig, jämn ström av material för produktion. Avtal och kontrakt är etablerade med ett begränsat antal leverantörer, och beställnings- och inköpsprocessen är automatiserad baserat på avtalen. Generellt beräknas produktionsnivåer, etablerade ledtider och nuvarande lagernivåer automatiskt i produktionsbehandlingssystemet. När tillbehör behövs skickas ett elektroniskt meddelande till leverantören för omarrangemang och krav.
Starka relationer
JIT-system uppvisar starka relationer mellan leverantörer och tillverkaren. Leverantörer ses ofta som en förlängning av det primära företaget. Kommunikation och information är öppna och fritt flytande för att stödja en stram leveranssamordning. I varje enskilt företag tilldelas dedikerade produktchefer att samordna inköp, planering och transportbehov. Dessa starka relationer stöds av långsiktiga avtal och kontrakt.
Effektivitet
Effektivitet i leveransprocessen är avgörande för ett JIT-system, men dessa effektiviteter slår ofta över till resten av produktions- och leveransprocessen. Eftersom det inte finns något utrymme för fel måste råvaror och produkter överensstämma med strikta normer. Anställda är i allmänhet utbildade att upptäcka fel tidigt i produktionsprocessen och instrueras att vidta korrigerande åtgärder. Flera kvalitetskontroller hjälper till att säkerställa en effektiv produktionslinje.
Konstanta förbättringar
Justeringsprocesser för just-in-time bygger på konstant förbättring för att eliminera produktionsproblem, kvalitetsproblem och för att hjälpa till att driva mer förenklade operationer. Dessa förbättringar kan komma i form av att utveckla idiotäta tillverkningssteg och etablera system för att snabbt identifiera produktionsfel. De kan också eliminera steg som inte lägger till värde för produkten.
