Fond redovisning är ett sätt att skilja pengar och andra resurser i kategorier baserat på källan av medel och eventuella begränsningar av användningen av dessa fonder. Organisationer använder fondbokföring för att spåra pengar relaterade till ett visst projekt eller syfte. Varje fond är en oberoende redovisningsenhet där konton upprätthålls för att säkerställa att pengarna används för sina avsedda ändamål.
Ändamål
Regerings- och ideella organisationer får ofta pengar som de måste använda på ett visst sätt. Fondbokföring syftar till att säkerställa att alla begränsningar och begränsningar som ställs på användningen av dessa fonder följs. Fokuseringen av fondredovisning i detta sammanhang handlar om ansvarsskyldighet snarare än lönsamhet.
Ändrad periodiserad redovisning
Fondbokföring använder modifierad periodiserad redovisning, som registrerar intäkter när den är tillgänglig för användning i stället för när den uppnås. Ändrad periodiserad redovisning behandlar förvärv av långfristiga tillgångar som utgifter och långfristig skuld som inkomst, vilket innebär att fondbaserade balansräkningar inte visar några långsiktiga tillgångar eller skulder, bara rörelsekapital. Denna typ av redovisning ingår också i budgeten i kontona i omvänd ordning, med debiteringar för budgeterade intäkter och krediter för budgeterade utgifter. En annan aspekt av modifierad periodiserad redovisning är användningen av en post som kallas en besvär när varor beställs. När varorna anländer, återställs beslaget och en kostnad tas in.
Typer av statsfonder
Regeringsfondens bokföring använder tre grundläggande grupper av medel. De första statliga fonderna utgör i allmänhet förvärv, användning och balans av förbrukningsbara finansiella resurser och relaterade kortfristiga skulder. Exempel på detta är allmänna fonder, specialinkomster, skuldfonder, kapitalprojektfonder och permanenta fonder. Den andra proprietära fonden används för aktiviteter som liknar den privata sektorns affärsverksamhet och är i allmänhet självbärande medel. Två typer av proprietära medel är företagsfonder, för aktiviteter som tar ut en avgift och interna servicefonder, används för att redovisa tillhandahållande av varor eller tjänster av en avdelning eller en byrå till andra avdelningar eller byråer. Den tredje typen av statlig fond är frivilliga medel som används för att redovisa tillgångar som en statlig enhet har i förvaltarskapacitet. De fyra typerna av förvaltningsfonder är pension (och andra anställningsförmåner) förvaltningsfonder, investeringsförtroendefonder, privata förvaltningsfonder och byråfonder.
överväganden
Även om fondbokföring är vanligast i statliga organisationer och ideella organisationer, kan vinstdrivande företag ibland använda en version av fond som redovisar ett visst syfte. Till exempel kan en butiksaffär vill spåra enskilda platser eller avdelningar, eller en entreprenör kanske vill spåra projekt.
