Retail accounting är en form av redovisning som listar alla aktier till sitt slutliga försäljningspris, snarare än det faktiska priset som betalats för aktier. Det kan vara ett användbart verktyg för att upptäcka förlust, skada eller stöld av lager. Det ger emellertid endast begränsade detaljer och ersätter inte traditionella konton.
Traditionella konton
De flesta formerna för redovisning innebär att varje transaktion registreras till dess faktiska kostnad. Till exempel kan en butik betala $ 100 för en låda med 10 T-shirts. Det kan då sälja sju av dessa T-shirts till $ 15 vardera. Det kommer då att ha $ 105 i kontanter och aktier värda $ 30, totalt $ 135, vilket innebär att den totala tillgången siffra är $ 35 högre än i början av processen. Återstående aktier värderas till grossistkursen, även om det kommer (förhoppningsvis) så småningom sälja till detaljhandelspriset.
Retail Accounting Concept
Retail redovisning innebär att företaget i varje skede av kontona listar lager baserat på slutkundspriset. I T-shirt berättelse exemplet skulle inköp av lådan med 10 T-shirts vara uppräknade till $ 150 (10 x $ 15) trots att företaget faktiskt betalade $ 100. Efter att ha sålt de sju skjortorna skulle bolaget lista en kontantbalans på $ 105 och lager med ett värde av $ 45 (tre t-shirts x $ 15). Detta lägger till upp till $ 150, matchande originalet $ 150 spenderas på lager.
Stöldupptäckt
Huvudsyftet med detaljhandelns bokföring är att spåra skillnader i lager. Detta kan göras helt enkelt genom att hålla reda på förändringar i lagervärde, utgifter och intäkter från försäljningen, alla beräknade utifrån slutkundspriset. Om, i T-shirt-exemplet, slutade företaget med en kontantbalans på $ 105 och lager med ett värde av $ 30 (två T-shirts x $ 15), är summan $ 135. Detta stämmer inte överens med inköpsutgifterna på 150 dollar. Skillnaden visar att antingen lagret har gått vilse eller stulits eller att intäkterna från en försäljning har stulits eller försvunnits. Medan i det här exemplet är chansen att den saknade T-tröja skulle ha lätt upptäckts, kan detaljhandelstekniken göra det mycket lättare att upptäcka skillnader när man hanterar flera produktlinjer till olika priser.
begränsningar
Detaljhandelsredovisningssystemet fungerar endast med fysiskt lager och är inte kompatibel med tjänster. Det misslyckas också med att ge detaljer om de vinstnivåer som företaget gör när det gäller att köpa och sälja aktien eller andra driftskostnader som uthyrnings och personalkostnader. Det betyder att det inte är en ersättning för hela konton och istället kan bara användas som en extra uppgift.
