Vid flyttning till ett kontor, lager eller lägenhet, skulle en ny hyresgäst normalt betala hyresvärden den första och sista månadens hyran.Men endast den första månadens hyran redovisas som hyresintäkter under den aktuella perioden och resten redovisas av hyresvärden som obearbetad hyror i balansräkningen tills den slutligen förvärvas under den sista månaden av hyresavtalet när det omklassificeras till intäkter i resultaträkningen.
Det matchande principen
En ny hyresgäst som betalade den första och sista månadens hyran skulle ha en tillgång som består av förbetald hyra på sina böcker tills den "spenderas" den sista månaden av hyresavtalet. Omvänt skulle hyresvärden ha fått betalning för de två månaderna, men en månads summa är fortfarande obearbetad hyra, eftersom den är för en period i framtiden. idag representerar det en ouppfylld förpliktelse, varför en hyreskost registreras av hyresvärden för detta belopp.
Uppskjuten intäkt
Denna hyresvärd har redovisat kvitto på kontanter från hyresgästen för förra månadens hyra som obearbetad hyra. Ett annat sätt att se samma transaktion är dock att det redovisas som uppskjuten intäkt. Att klassificera en betalning som uppskjuten intäkt istället för obearbetad hyra kan hjälpa till att undvika missförståndet med sitt syfte och som en påminnelse om att den utgör förskottskvittot på intäkter som måste vänta att erkännas tills det är rättvisat och inte en skuld i traditionell mening.
Journalanteckningar
Kontanter är den tillgång som registreras vid mottagandet av medel, och eftersom tillgångarna måste vara lika skulder plus eget kapital måste den andra sidan av journalposten vara ett skuldkonto. Med detta sagt är oupphörlig hyra inte en ansvarsskyldighet för alltid. När den sista månaden av hyresavtalet är slutförd debiteras det obearbetade hyreskreditsaldot, och hyresintäkten konto krediteras, vilket i huvudsak flyttar det från balansräkningen till resultaträkningen.
Förbetald hyra
Oanmäld hyra eller uppskjuten intäkt som den kan kallas är ett konto för hyresvärd bara, inte hyresgäster. Hyresgästers balansräkningar kommer ofta att ha ett förbetalt hyresfordonskonto och sällan en obearbetad hyreskonto. Endast om verksamheten är både en hyresvärd och en hyresgäst (i fallet med en fastighetschef som hyr ut sitt kontorsutrymme) skulle dess böcker ordentligt ha både förutbetalda hyror och obearbetade hyreskonton.
