Framgången för ett företag beror på hur väl tillgångar och arbetstagare hanteras. Korrekt ledning kommer att öka ett företags chanser att fortsätta konkurrera på marknaden. En nyckel till att hantera tillgångar inom ett företag är att hålla omfattande, detaljerade register över alla delar som rör verksamheten. Alla framgångsrika företag har bra rekordhanteringspraxis och använder denna information för att göra beräknade beslut att förbli konkurrenskraftiga. Här är några symtom på ett företag med dålig rekordhantering.
Spåra pengar flöde
Ett av de största symptomen på dålig rekordhantering är oförmågan att spåra flödet av pengar. Flödet omfattar inköp för verksamheten, försäljning av produkter och ibland betalningar till anställda. Alla dessa element behövs för att bedöma områden i verksamheten där förändringar behöver göras. Ett framgångsrikt företag måste kunna balansera och väga de ekonomiska behoven hos vissa områden samt kostnader som kan skäras ut ur processen. Om ett företag inte kan balansera sina finansiella poster, så är det ett tydligt tecken på dålig rekordhantering.
Vaga affärsmål
Ett framgångsrikt företag kommer att ställa upp mål och mål som kommer att utmana verksamheten att växa. Företag med dålig rekordhanteringspraxis kan inte ställa realistiska mål eftersom de inte har några aning om vilka områden verksamheten utmärker sig i och där förändringar behöver göras. Ett tydligt tecken på ett företag med dålig rekordhantering är ett med oklara marknadsplatsmål eller orealistiska förväntningar på företagstillväxt. Ett exempel är att sätta försäljningsmål men inte kunna distribuera produkten i tid. Ett framgångsrikt företag med goda rekord kommer att ställa realistiska mål varje år och uppnå de flesta av dem.
Regeringsböter eller påföljder
Företag som håller dåliga poster ofta löper in i juridiska problem med myndigheter som hanterar företagslicensiering. Rekord är väsentliga för att styra driften av ett företag och behöver uppdateras. Statliga myndigheter kommer att begära att se företagsrekord vid revision eller bedömning av ett företag. Om företaget inte kan visa exakta och aktuella journaler, kan det bli böter eller affären kan tillfälligt stängas av. Upprepade sanktioner mot ett företag för många överträdelser är ett annat tecken på att företaget har svårt att hålla reda på sina handlingar och behöver ändra sina rekordhållningsvanor.
