Rekordhantering i ett företag innefattar att klassificera, lagra, säkra och bevara eller avyttra poster. Fotografier, e-postmeddelanden och filer betraktas som register. Rekord klassificeras enligt deras affärsfunktion. Till exempel kan en fil klassificeras "aktiv" och placeras i lägesrapportserien. Serien i sig kan kategoriseras som historisk eller finansiell.
Rättslig
Rekordhantering spelar en viktig roll för organisationer som producerar många juridiska dokument. Det är viktigt för förekomsten av ett företag att ett bibliotek med juridiska filer hålls. Den juridiska processen kan bli mer komplex om registerhantering ignoreras. Juridisk dokumentation måste vara lättillgänglig om bolaget är inblandat i ett ärende eller om en juridisk kris uppstår.
Administrativ
Ur ett administrativt perspektiv behöver ett registerhanteringsprogram identifiera, bevara och skicka poster på ett logiskt och juridiskt sätt. I skolsystem kan underhålls- och arkiveringsuppgifter innehålla information från instruktörer. Denna typ av information innefattar skrivet eller ordbehandlat material. Inkluderas också bokstäver som har skickats till studenter och föräldrar.
Forskning
Ett företags marknadsundersökningar, strategiska planer och affärsplaner är tidskänsliga dokument. Hur de används beror på organisationens pågående projekt eller mål. Om ett företag ser ut att tränga in i en ny marknad, kan den vara beroende av primär eller sekundär forskning. Antingen referensmaterial kan spela en viktig roll i ett företags expansionsarbete.
