Välgörenhetshändelser kan skaffa pengar, göra samhället mer medvetna om en organisation och öka stöd, personal och volontärintressen. Bakom varje framgångsrik välgörenhetshändelse är en välplanerad marknadsföringskampanj som övertygar människor att delta. Syftet och målet för ditt evenemang hjälper dig att bestämma vem som ska nå och hur bäst de ska nå dem.
Känn ditt syfte och mål
Ditt välgörenhetshändelsemål ställer in tonen för din marknadsföring. * Avgör hur mycket pengar du vill höja och hur intäkterna kommer att användas. * Syftet med din händelse kan vara "En konsert för att höja" X "dollar för" Y "-programmet" eller "En semesterturné för att lägga till" X "dollar till byggnadsfonden." * Överväga att samarbeta med en affärsverksamhet, tv-station eller nonprofit * som är intresserad av din sak eller målgrupp. Till skillnad från deras ekonomiska eller marknadsföringsstöd kan du erbjuda dem erkännande vid evenemanget och i ditt reklammaterial.
Identifiera din publik
Att veta orsaken till ditt evenemang hjälper dig att identifiera dina målgrupper och bestämma var du ska investera dina kampanjdollar, inklusive nuvarande anhängare och tidigare givare. * Att försöka nå "alla" fokuserar inte ditt meddelande på personer med största möjliga potential för att uppnå ditt dollarmål. * Till exempel representerar familjer, lärare och vårdpersonal möjliga målgrupper för välgörenhetshändelser som stöder barns orsaker. En historisk bevarande händelse kan rikta entreprenörer, arkitekter och fastighetsmäklare som potentiella givare. I "Promoting and Marketing Events: Theory and Practice" säger författare Nigel Jackson målgrupper kan inkludera betalande konsumenter eller åskådare, evenemangsdeltagare och sponsorer. Nå ut till människor som tidigare donerat eller frivilligt med välgörenhet.
Definiera ditt meddelande och kampanjplan
Att veta din målgrupp hjälper dig att definiera meddelandet som bäst kan locka dem att låna ut sitt stöd. Att bara behöva pengar räcker inte. * Ditt meddelande ska göra din sak till sak för dem * och erkänna deras passion för det. Till exempel kan meddelandet om ett golfutflykt för att samla in pengar till ett djurskydd fokusera på fördelarna med att anta ett husdjur och bli namngivet "Putt for a Pup". Skapa ett catchy namn och en logotyp som ska användas på alla kampanjmaterial. Tänk på incitament som prisbord på åtta för mindre än åtta enskilda biljetter eller bekräftelse i händelseprogrammet för stora donationer.
Tänk på traditionella medier
Annonsering når många människor, men inte nödvändigtvis de mest sannolikt att göra din händelse framgångsrik. * Välj var du ska annonsera baserat på vad din målgrupp läser eller lyssnar på. * Fråga medierepresentanter vilka typer av berättelser som intresserar dem och utveckla sedan mänskliga intressen vinklar som visar upp syftet med din händelse. Ställ in dina idéer för att få gratis tidning, radio och tv-täckning. Visa affischer och flyger i områdesaffärer eller på områdets campus, ge inlägg i bulletinsamling och förhandla om nämnder eller små annonsplaceringar i program för arthändelser. Skicka pressmeddelanden till lokala utskrifts- och sändningsmedier, samt public service-meddelanden, eller PSA, till radiostationer. Tänk på direktreklamkampanjer med personliga inbjudningar och svarskort som gör det möjligt för mottagarna att lova donationer.
Tryck på Power of Social Media
Inkludera e-postmeddelanden, e-inbjudningar och sociala medier som Facebook, Instagram och Twitter i din marknadsföringskampanj. Skapa en Facebook-sida för evenemangsregistrering och posta uppdateringar, foton och inspirerande, händelsesrelaterade citat. När sidan går live, meddela det med en Facebook-händelse. Tag givare, partners och deltagare i dina inlägg. Skriv dagliga tweets och inkludera hashtag du skapar för händelsen, till exempel # Putt4Pups. Lägg till en bannervisning på organisationens hemsida samt länkar till en sida som är avsedd för händelsen. Överväg att lägga till en händelsebloggfunktion, komplett med foton och videoklipp. Få mer körsträcka från dessa videoklipp och foton genom att lägga dem på Instagram. * Din sociala media kampanj bör vara minst sex veckor. *
