Kortministerierna erbjuder tyst, blyg och reserverat en chans att göra en skillnad i världen. Utan att behöva gå utanför sina komfortzoner kan de inspirera, trösta och betjäna det som gör ont och göra några vänner i processen. Att starta ett kortministerium är snabbt och enkelt, det är svårt att komma ihåg att allt det roliga du har att skapa handgjorda kort ur papper och lim har ett riktigt syfte att förena.
Välj en orsak. Varje departement behöver ett syfte. Att skapa kort med det ändamålet i åtanke ger dig möjlighet att uttrycka orsaken till ditt uppdrag i första hand - om det är att visa Guds kärlek till dem som har begått ett brott mot samhället, att erbjuda läkning till sorgen eller att påminna någon om att han är inte ensam.
Välj ett moderbolag. Kortministerier har en mycket högre framgångsgrad när de är under omsorg av ett moderbolag, till exempel en kyrka eller ideell grupp. Delvis för att moderbolaget har medel för att hålla kortministeriet avloat när donationerna sänks och delvis för att moderbolaget redan har en etablerad grupp människor att betjäna och en grupp människor att rekrytera, komplettera med kontaktuppgifter.
Välj ett ministernamn. Välj ett namn som speglar moderbolagets intressen i kombination med orsaken till att du har skapat ditt kortministerium i första hand. Detta namn kan sedan användas på baksidan av alla dina kort som en påminnelse till mottagaren att kortet skapades med kärlek och inte var massproducerat.
Utkast till volontärer. Om du väljer att använda en kyrka som moderbolag, be om tillåtelse att ställa upp en båt före, under och efter tjänster för att rekrytera medlemmar som skulle kunna njuta av fellesshipping, tillverka och tjäna allt på en eftermiddag. Skapa en broschyr med mötesdatum, medlemskrav och kontaktuppgifter. Du kan också begära tillåtelse att skicka ett inbjudningsbrev till varje kontakt som moderbolaget har.
Utveckla ministeriets regler. De regler som dina medlemmar måste följa bör anpassas till moderbolagets uppdrag, filosofi eller stadgar. Reglerna bör också berätta för medlemmarna vad du förväntar dig av dem, till exempel hur många möten de kan sakna, hur många gånger de måste vara värd för ministeriet i deras hem och vem har ansvaret för vad.
Samla varor. Första platsen för att hitta leveranser finns inom ditt moderbolags försörjningskåpor. Den andra platsen du hittar leveranser är inom dina medlemmars hem. Den tredje platsen att hitta varor är genom en donationskampanj.
Skapa en arbetsstation. Du kan skapa ett massivt arbetsområde där alla arbetar på samma sak hela mötet, så att du kan arbeta på assemblage en dag och ta itu med nästa, eller du kan skapa fyra små stationer: skapa, montera, skriva och paketera och tillåta medlemmar att bryta sig in i grupper och arbeta på olika aspekter av korten samma dag.
Leverera kort. Slå på datorn, öppna Microsoft Office, importera din e-postlista och skriv ut etiketter komplett med adresser. Fäst etiketterna på kuverten, sätt in de kort som du har skapat, försegla, placera en frimärke på korten och släpp dem i din lokala posttjänst. Ditt jobb är nu klart.
