Om du har ett stort kalkylblad som innehåller mycket information kan det vara svårt att hitta specifik information på det kalkylbladet. Men programvara som Excel, LibreOffice Calc och Google-kalkylblad ger verktyg som du kan använda för att hitta den information du behöver snabbt. Använd VLOOKUP-funktionen för att hjälpa dig att söka efter och matcha data som du har i ett avsnitt i kalkylbladet till innehållet i en cell eller ett intervall av celler i en annan.
Välj den första cellen i kolumnen som du vill visa VLOOKUP: s resultat i. Om du till exempel har en tabell i vilken kolumn "H" innehåller färgnamn och kolumn "I" innehåller de respektive hexadecimala koderna, men cellerna A2 till och med A7 är separerade från bordet och innehålla färgnamn som du vill matcha med hex-värdet, välj cell B2 för att lägga till VLOOKUP-funktionen till.
Skriv följande formel i den valda cellen, men tryck inte på "Enter" knappen eller klicka på "Enter" formel knappen:
= LETARAD (Klicka på den första cellen som innehåller den information du vill matcha. Klicka till exempel på cell A2 som innehåller den första färgen du vill hitta hex-numret för.
Skriv ett komma efter cellens referens i VLOOKUP-formeln, så att din formel nu liknar koden nedan:
= LETARAD (A2, Markera alla celler i referenstabellen du söker efter matchande information i, och skriv sedan ett kommatecken efter cellintervall. Om din tabell exempelvis innehåller nio olika färger och deras matchande hex-värden, välj cellerna H2 till och med I10:
= LETARAD (A2, H2: I10, Skriv tabellkolumnummeret som innehåller de data som du vill visa när det finns en matchning och lägg sedan till ett komma. Excel använder den vänstra kolumnen som index och markerar det som kolumn "1." Skriv till exempel "2" för kolumnen som innehåller hex-värdena i tabellen:
= LETARAD (A2, H2: I10,2, Skriv "False" "(släpp citaten) i formeln, och tryck sedan på" Enter ". Detta tvingar VLOOKUP att visa bara exakta matchningar. Om du skriver "True" istället, kommer VLOOKUP att visa ungefärliga matchningar - till exempel, både "svart" och "Blakk" kommer att matcha färgen "Svart" i en referenstabell.
Välj cellen med din färdiga VLOOKUP-formel, tryck på "Ctrl-C", välj de andra cellerna i den kolumnen som du vill använda formeln till och tryck sedan på "Ctrl-V." Din kalkylbladapplikation klistrar in formeln i den andra celler och justerar cellreferenser automatiskt för dig.
tips
-
Kontrollera uppgifterna i de kolumner du vill matcha och i din referenstabell för att se till att de har rätt dataformat och att textcellerna inte innehåller några extra mellanslag. Om färgen "Svart" är i referenstabellen, men cellen du vill matcha innehåller "Svart", visar VLOOKUP "#NA", vilket betyder "inte tillgänglig".
Varning
Informationen i den här artikeln gäller Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 och Google Spreadsheet. Det kan variera något eller betydligt med andra versioner av dessa applikationer.
