De organisatoriska och ledningsstrukturer som används i nästan alla medelstora och stora företag idag följer antingen eller är nära anpassade till en topp-down-strategi eller en bottom-up-strategi. Som du kanske misstänker är dessa två lednings- och organisatoriska tillvägagångssätt motsatser.
Top-Down vs Bottom-Up
I ett top-down-tillvägagångssätt sker strategisk riktning, policy och planering vid eller precis under högsta nivån på ett företag. Ett företags styrelse kan till exempel utveckla och överlämna sina förväntningar i form av strategiska planer. Från de strategiska planerna utvecklar företagsledningen de strategier och handlingsplaner som krävs för att möta de strategiska målen och skickar dem vidare till linjeledningen och tillsynsmyndigheterna. I ett bottom-up organisatoriskt tillvägagångssätt utvecklar ett företag sina strategier, planer och riktningar från idéer, förslag och lösningar som bidrar från alla nivåer i företaget, vilket uppmuntrar medverkan till medverkan i beslutsfattande, problemlösning och strategisk planering.
Top-Down-organisationen
Ett top-down management-tillvägagångssätt är vanligare i djupare eller mer vertikala organisationer som producerar ett specifikt sortiment av produkter eller tjänster som inte skiljer sig avsevärt från körning till körning, till exempel bil eller kylskåp. Å andra sidan tenderar en bottom-up-organisation att vara smickare i struktur, med de flesta eller alla anställda som rapporterar till en eller några ledande chefer på toppnivå. Ett bottom-up-tillvägagångssätt är vanligt för de företag som producerar produkter som medför en hög grad av kreativitet och flexibilitet i design, såsom programvara, webbplatser eller kundanpassade produkter. I en top-down-organisation utgår bolagets politik och strategiska mål från företagets högsta nivå, antingen styrelsen eller bolagets verkställande direktör (VD). På nästa nivå ner översätts de strategiska målen, som typiskt beskriver den vision som strategiska planerare har för företaget inom överskådlig framtid, översätts till taktiska planer. En taktisk plan definierar de specifika mätvärdena och organisatoriska förändringar som måste uppnås av varje organisationsenhet (t.ex. verksamhet, försäljning, etc.) för att uppfylla de angivna strategiska målen. De taktiska planerna delas sedan upp i verksamhetsplaner för var och en av verksamhetsenheterna (till exempel tillverkning, inköp etc.). Från verksamhetsplanerna kan varje linjeövervakare eller förmyndare definiera de specifika målen, kvoterna och produktivitetsmålen för sin verksamhetsenhet (såsom borrning, plätering mm).
Fördelar och nackdelar
Fördelarna med ett top-down management-tillvägagångssätt är att riktningen och verksamheten i ett företag är inriktade på en specifik uppsättning mål och mål och eftersom alla företagets operativa planer härleds från sin strategiska plan är det lättare att identifiera och korrigera eventuella svaga punkter i genomförandet av planerna. En nackdel med detta tillvägagångssätt är att organisationen kan sakna möjligheten att genomföra eller dra nytta av kunskap och erfarenhet av sina anställda på de lägre nivåerna.
Top-Down in Use
Om ett företag producerar samma typer av produkter eller tillhandahåller samma grundläggande service konsekvent, är det förmodligen redan ett top-down management-tillvägagångssätt. När ett företag växer större när det gäller dess struktur, omfattning och antal anställda, är det antingen redan i någon form av en topp-down management-strategi eller är i färd med att förändra sin inställning till en topp-down form. Många företag har utvecklat topp-down management-metoden i en hybrid som tillämpar några av de grundläggande principerna på de lägre nivåerna i organisationsstrukturen.
