HRIS, eller Human Resources Information Systems, är programvarulösningar för hantering av alla kvantitativa aspekter av hantering av personal och löneavdelningar. Sådana uppgifter kan vara mycket komplicerade, särskilt om ett företag är mycket stort och sysselsätter hundratals eller tusentals människor. HRIS-programvara hjälper till att spåra människor och resurser, utföra lönekalkylberäkningar, hantera ansvarsområden och göra redovisningen nödvändig för att upprätthålla en effektiv avdelning. Precis som med vilken typ av affärssystem som helst, finns det ett antal olika mjukvarupaket som täcker olika typer av företag och uppgifter. HRIS-system kan utföra någon av följande funktioner.
anställningsinformation
All HRIS-programvara upprätthåller en databas med information om anställda tidigare och nuvarande, inklusive sådana uppgifter som lönekostnader, avdelningar, upplysningar och personuppgifter.
Arbetstid
HRIS-system omfattar i allmänhet möjligheten att spåra arbetstiden för arbetstagare, särskilt när anställda betalas timme eller är i kontrakt.
Löner
De flesta HRIS-programmen gör åtminstone en del grundläggande form av lönebearbetning. Lön börjar med att spåra tiden för vissa aktiviteter, vanligtvis som rapporterats av arbetstagaren själv. Denna rapportering görs vanligtvis via någon form av programvara eller webbapplikation, även om vissa människor sparar arbetstid på pappersformat som då måste skannas eller transkriberas i datorn. Lönesystem kommer också att utföra nödvändig redovisning och kan till och med skriva ut de faktiska lönecheckarna.
Förvaltningsförmåner
HRIS-system som utför löneoperationer hanterar vanligtvis förmånsinformation, till exempel medicinsk täckning och pensionskonton. Dessa knyter ihop med löneavgiften, men spåras också tillsammans med annan personalinformation som lön och betald ledighet.
Prestanda
HRIS-system kan följa prestationsbedömningar och prestationsfrågor som en del av sin hantering av personalinformation. Högre betygssystem kan också utföra matematiska funktioner relaterade till denna data för att betygsätta anställda baserat på prestationsförmåga. Denna information kan sedan användas för att göra affärsbeslut som om man vill erbjuda en anställd en kampanj eller ett lönebidrag.
Typer av programvara
HRIS-system finns i en mängd olika programkonfigurationer. Vissa system är hårdkodade för lokal installation på en dator eller ett nätverk på företagets plats. Andra system bedriver verksamhet online som ett SaaS-system (Software as a Service), vanligtvis via Internet via webbplatser eller intranät. Slutligen kan vissa applikationsleverantörer tillhandahålla service som en blandning av dessa typer av program.
Modulära system
Olika mjukvarupaket har olika möjligheter, och vissa leverantörer kan erbjuda olika servicenivåer. Grundläggande tjänster tillhandahålls vanligtvis som en del av ett paket där ytterligare funktioner finns tillgängliga som moduler som kan anslutas till det grundläggande paketet med programvara.
