Avgörande för en effektiv presslista är att veta vem som täcker specifika områden i din bransch. I högteknologisk rapportering kan du till exempel ha olika reportrar för programvara än för surfplattor. Forskning varje publikation för att hitta rätt presskontakt eller köpa en lista från en pressövervakningstjänst.
Gör din forskning
Bli bekant med medierna - tryck, online, radio eller tv - och journalisternas skriv- eller sändningsstilar. Det här är en tidskrävande process men kostnadseffektiv och pedagogisk för småföretag, som hjälper dig att prata kunnigt för dem och skräddarsy dina affärshistorier till deras intressen.
Köp en tjänst
Gör en Internet-sökning med "pressdatabas" eller "mediedatabas" för att hitta företag som kommer att sammanställa din presslista för dig. Men var medveten om att dessa kanske inte är 100 procent korrekta. Du bör fortfarande manuellt verifiera varje kontakt, bekanta dig med artiklar och publikationer och uppdatera listan var sjätte månad.
Listspecifika
Inkludera reporterns namn och grundläggande kontaktuppgifter; ett kalkylblad eller bord fungerar bra. Lägg till det specifika området som varje reporter täcker och den föredragna kontaktmetoden. Till exempel föredrar många reportrar den första kontakten via e-post. Om de är intresserade av din berättelse kommer de då att kontakta dig. Om möjligt, notera också deadline dagar och timmar och hålla anteckningar specifika för varje reporter som du samlar över tiden. Det kan vara allt från ett husdjur till hur ofta de täcker dina konkurrenter. Publicering statistik som läsare eller online hits är också till hjälp.
