Så du har gjort det. Du startade det företaget du alltid drömde om att ha och saker tycks vara bra till en bra början. Du har utformat produkten, identifierat din målmarknad och skapat en webbplats. Det finns dock en mindre glamorös uppgift som du inte kan ignorera. Att hålla dina böcker i ordning är ett av de viktigaste stegen för att upprätthålla ett sunt kassaflöde - se till att du har tillräckligt med pengar för att betala räkningarna medan du fortfarande tjänar vinst. Att vara oorganiserad kan kosta företaget pengar, och också kan också ha juridiska konsekvenser om du inte skickar skatter korrekt.
Här är några saker att tänka på när man tänker på hur man hanterar företagets ekonomi:
Håll en huvudbok
en huvudbok är en rekord av inflödet och utflödet av pengar i verksamheten. Använd en huvudbok för att registrera alla transaktioner som ditt företag gör. Dokumentera varje försäljning du gör, alla kostnader som du uppbär och eventuella bankavgifter eller andra kostnader. Du kan hålla en storleksanpassa det gammaldags sättet med penn och papper, eller du kan välja ett mer sofistikerat system som QuickBooks, Excel eller FinancialForce.
Fila fakturorna
Fakturor och kvitton är ryggraden i ett litet företag. Om du säljer en konkret produkt, som något som man kan hitta i en butik eller butik, behåll en kopia av varje kvitto som dina kunder får för att göra ett köp. På samma sätt, om du säljer en dyrare produkt för kundanpassade beställningar eller om du tillhandahåller en tjänst, generera och behåll kopior av fakturor, och därefter markera när fakturorna har betalats. Om du väljer att använda ett datorbaserat system för att hålla reda på företagets transaktioner, utnyttja det systemets förmåga att skapa och lagra elektroniska kvitton och fakturor. Annars investerar du i en skanner så att du kan skanna och spara pappersfakturor och kvitton på datorn manuellt.
Hantera utgifter
Det är lika viktigt att du registrerar de utgifter som ditt företag uppkommer. Genom att göra detta kan du jämföra dina utgifter mot din inkomst för att avgöra huruvida du spenderar pengar på en ohållbar nivå. Du kanske till exempel inser att det belopp du spenderar för höghastighetsinternetåtkomst kan minskas genom att byta till en konkurrent eller bestämma att en annan leverantör erbjuder en lägre transaktionsavgift för onlinebetalningar.
Avstämma bankredovisningar
Joseph Benoit på Entrepreneur Magazine rekommenderar företagsledare att regelbundet granska sin ekonomi för att avgöra om de drabbas av förluster, bryter jämnt eller ger vinst. Ett av de bästa sätten att åstadkomma detta är att jämföra storleken med dina månatliga kontoutdrag. Detta ger dig inte bara chansen att se över varje transaktion i detalj, det hjälper dig också att identifiera eventuella skillnader. Gör det vanligt att kontrollera dina kontoutdrag varje månad för att se till att de stämmer överens med din interna huvudbok.
Skatteförberedelse
Det sista som småföretag måste vara medvetna om när man hanterar sina böcker är ansvaret att betala skatt. Inte bara måste du betala skatt på intäkter, men du kan också vara skyldig att betala skatt på tjänster eller produkter du köper från andra. Håll alla dina pappersarbete i raden så att du är beredd att betala skattemyndigheterna kommer skatt tid.
