Dokumentrör ger skydd och stöd för rullade dokument, diagram, konst, ritningar och andra föremål som skulle bli skadade genom att lägga ihop och skicka ut dem platta. Poströr kräver annan hantering än ett platt paket som kan placeras i en postlåda.
Se till att poströret rymmer dokumentet. Rulla dokumentet noggrant tätt så att du kan skjuta det i poströret. Sätt försiktigt in rörets plaständkapslar i varje ände.
Se till att dokumentröret har två plastlock, en på varje ände av röret. Tape omkapselen på kepsarna till röret för extra skydd mot oavsiktlig öppning. Använd klar eller brun förpackningstejp.
Förbered en adressetikett med mottagarens adress och din returadress och placera den i mitten av rörets längd med adressen som läses längs rörets längd. Var säker på att när du anbringar etiketten överlappar den inte sig själv och döljer adressen. Alternativt kan du skriva ut adressen läsligt med en mörk penna eller permanent markör nära rörets mitt, med adressen parallell med rörets längd. Se till att adressen kan läsas från armlängden. Oavsett om du använde en etikett eller tryckte adresserna direkt på röret, skydda dem mot smearing med en del tydlig tejp.
Väg dokumentröret eller ta det till postkontoret för att vägas och / eller stämplas. Maila röret i första klassens mail om det är under 13 ounces. Om det är över 13 gram kan du välja mellan flera olika alternativ - mediepost, standardpost eller prioriterat mail. Kostnads- och leveranstider varierar mellan dessa alternativ.
Placera porto - frimärken eller en mätremsa - nära höger ändkåpa. Lägg till "First Class", "Priority Mail" eller andra klistermärken på röret, beroende på vad som passar, placera dem till höger om adressen eller till vänster om portot. Lägg till ytterligare tjänster som certifierat brev, försäkring eller mottaget kvitto om det är önskvärt, till leveransalternativen.
Varning
Försök få ett rör som är lite längre än det dokument du skickar, så att ändkapslarna inte muterar dokumentets kanter när du säkrar dem.
