Du kan köra kontroller på dina anställda innan du ansluter dem, men du kan inte alltid förutsäga hur de kan agera i framtiden. Du kan dock försäkra ditt företag om att skydda mot frågor som oärlighet, stöld och bedrägerier genom att ta ut en obestämd försäkring för obliga- tion eller täcke. Detta berättar också för dina kunder att du ser ut för deras intressen också.
Föremål du behöver
-
Dina anställdas personuppgifter, till exempel namn, födelsedatum och personnummer.
-
Bokslutet för ditt företag
Skydda ditt företag
Fråga dig själv som i din organisation har tillgång till pengar, hanterar pengar, eller har möjlighet till bedrägeri. Du kommer att kunna säkra antingen namngivna individuella obligationer (som täcker någon person du heter) eller ett filtband (täcker oärliga handlingar av alla anställda). Att utvärdera dina anställda och deras roller hjälper dig att bestämma vilket band som är rätt för dig.
Titta på dina böcker. Undersök nivån på kassaflödet som sker och leta efter områden där en anställd kan manipulera inkommande eller utgående medel utan att uppmärksamma mycket. När du isolerar dessa områden, fråga dig själv hur mycket som potentiellt kan tas, använd sedan den siffran för det obligatoriska eller försäkringsbeloppet du ska köpa.
Kontakta din försäkringsagent för att begära en offert. Innan du köper en obligation eller lägger till en godkännande för din affärspolicy, fråga om tillgängliga alternativ och vilka typer av bedrägeri och oärlighet som omfattas. Kommer obligationen att täcka stöld från kunder? Ägar ägare, chefer och styrelseledamöter?
Bestäm om du behöver en filt eller namngivna enskilda obligationer. Ett obeståndsobligation täcker alla anställda, medan en namngiven enskild obligation täcker endast specifika anställda. Ju fler anställda du accepterar eller betalar medel, desto mer sannolikt är det att du vill köpa täcktäckning. Om du använder ett namngivet enskilt obligationer måste du skicka in en ansökan med individenes personuppgifter och underskrift av en företrädare för företaget.
Annonsera det. Om du är ett företag som förbinder anställda till skydd för dina kunder (som en entreprenör eller hemhälsa / hospice-verksamhet) kanske du vill notera detta på visitkort och marknadsföringsmaterial. Detta kommer att hjälpa kunderna att känna sig lugna och låta dig komma hem.
tips
-
En fördel med ett namngivna individuella band är att varje person som du knyter kommer att behöva fylla i en ansökan som kan vara föremål för ett säkerhetskontors bakgrundskontroll. Detta kan vara en fördel för arbetsgivare som normalt inte kör bakgrundskontroller av anställda.
God arbetsuppdelning är en utmärkt skydd mot bedrägerier. Till exempel, den anställde som har checkskrivningsförmåga bör inte vara samma anställd som balanserar checkkontot.
Varning
En del oärlighet täckning som finns i försäkringar skyddar bara arbetsgivaren. Om du har ett företag som skickar anställda till hem hos dina kunder (entreprenörer, städservice, hemmabas) kan du behöva ett separat band som kommer att ersätta kunder om dina anställda stjäl från dem.
Många oärlighetsbindningar för vaktmästare och entreprenörer har en domsklausul, vilket innebär att de bara betalar om din anställd faktiskt är dömd för stöld.
