De flesta chefer har två stora uppgifter: hantera avdelningsfunktioner och hantera arbetskraften. En chefs yrkeserfarenhet, tjänste- och funktionskompetens gör det lätt att hantera avdelningens verksamhet. vissa ledare kämpar dock med ansvaret för att hantera anställda. Commonsense lösningar för att hantera anställda innebär kommunikation, konsistens och ömsesidig respekt. Effektiva chefer använder relationsbyggande och ledarskapsförmåga för att skapa en positiv arbetsmiljö som motiverar anställda att bli medlemmar i en fullt engagerad arbetskraft.
Utveckla en anställdskommunikationsplan. Ge information om affärsutveckling, organisationsförändringar, personalöverföringar och kampanjer och företagsprestanda. Om ditt företag är offentligt handlat, ta med information om verksamheten från investerarens synvinkel, särskilt om din personalförmånsplan inkluderar personaloptionsoptioner.
Få inkomster från anställda regelbundet. Utför årliga medarbetarundersökningar eller postförslagslådor över hela arbetsplatsen. Medarbetare som uppmuntras att dela sina åsikter och ge feedback får ofta bättre arbetsrelationer med kamrater och ledningsgruppen.
Ge anställda möjligheter att lära sig nya färdigheter eller förbättra nuvarande färdigheter. Förutom prestationsbedömningar, begär feedback om vilken typ av utbildning och utveckling som anställda tror kommer att göra dem framgångsrika och produktiva.
Granska din personalmodell med jämna mellanrum och när företaget gör betydande förändringar i arbetskraften planerar eller rekryterar ett stort antal anställda. Se till att medarbetarnas kvalifikationer, färdigheter och intressen är lämpliga för sina arbetsroller. Ta seriöst medarbetarnas förslag till förändringar i deras arbetsuppgifter om de är förändringar som förbättrar arbetsnöjdheten och företagets produktivitetsnivåer. Överväga medarbetarutveckling, successionsplanering och karriärspårsprogram för att motivera anställda och förbättra organisationens anställningsbehov.
Erkänn anställda som belyser organisationens filosofi och uppdrag. Ge icke-monetärt erkännande för att motivera arbetstagare, som plommonuppdrag, ledarroller och chansen att visa förmåga till högre nivåer.
Granska ditt prestationshanteringsprogram och dina prestandanormer. Förtydliga prestationsförväntningarna och behålla aktuella arbetsbeskrivningar. Ge uppgraderingsutbildning för handledare som utför prestationsbedömningar för att säkerställa att de förstår grunden för prestationshantering och medarbetarutbildning.
Tala om prestationsproblem när de uppstår och vara ärliga om problem med anställda vars prestanda inte uppfyller företagets förväntningar. Belöna anställda vars prestation uppfyller eller överstiger företagets förväntningar. Utföra prestationsbedömningar regelbundet, men ge informell och kontinuerlig feedback från anställda under hela utvärderingsperioden så att anställda inte kan undra sig om de faktiskt utför sina jobb på rätt sätt.
Underhålla nuvarande arbetsplatspolicyer i din anställdas handbok. Distribuera reviderade handböcker till alla anställda och förklara nya rutiner och policyer samt grunden för förändring. Utveckla ett orienteringsprogram för nya anställda att slutföra innan de påbörjar sina faktiska uppdrag. Ge nya anställda tid att anpassa sig till arbetsmiljö, processer och kollegor. Förbättra arbetsplatspolitiken på ett konsekvent och rättvist sätt för anställda på alla nivåer. Gör rättvisa anställningspraxis en prioritet.
