Praktikanter kan spela en värdefull roll i ett kontor som utför uppgifter och stöder medarbetare, men det finns tillfällen då sakerna inte fungerar. Om praktikantens arbete saknas eller om det finns attitydproblem, så är det dags att dela sätt. När du avfyrar en praktikant, var noga med att ha en plan för att undvika onödiga komplikationer under separationen.
Prata med en HR-representant först
Även om praktikanter inte är tekniskt anställda, är det viktigt att träffas med en personalrepresentant för att diskutera konsekvenserna av att låta en praktikant gå. Diskutera skälen till uppsägningen för att se till att inga lagar har blivit brutna. Det kan också vara klokt att ha den personalrepresentant som är närvarande när praktikanten avfyras. Annars kan praktikanter göra anklagelser om brändens omständigheter, vilket kan få negativa följder för ett företag och dess offentliga image.
Hålla ett möte
De flesta praktikanter är högskolestudenter som vill ha en verklig arbetslivserfarenhet innan de examinerar och tvingas att hitta ett eget jobb. Av denna anledning anses praktikplatser mer av en lärande upplevelse än vad som helst annat. Det är viktigt att hålla ett möte när man lämnar en praktikant, för att förklara för dem skälen till uppsägningen. Denna feedback kan vara ovärderlig och hjälpa den frisläppta individen att anpassa sitt beteende och bli mer framgångsrik i framtiden. Detta möte borde vara konstruktivt snarare än förnedrande, även om praktikanten har en dålig attityd. Om praktikanten har en mentor ska den personen också vara närvarande.
Få ett avtal om undertecknande av upplysningar
Avtal om uppsägning skrivs normalt i början av anställning eller praktik, för skydd av ett företag och dess kundkrets. Annars kan anställda eller praktikanter frestas att diskutera arbetet på jobbet, tillsammans med specifika uppgifter som kan skada deras arbetsgivares rykte. Om ett avtal om uppsägning inte var undertecknad, är det viktigt att få en signerad innan interntiden lämnar.
Utför en post mortem
Även om en praktikant kan ha gjort saker för att motivera uppsägning, är det viktigt att ta reda på om något gick fel på företagets slut också. Att hålla en post mortem kan hjälpa arbetsgivare att räkna ut om de inte lägger tillräckligt med tid på att rekrytera praktikanter, eller om anställda faktiskt tvingar praktikanter att göra extra, icke-mervärdearbete på sidan. Om det finns brister i ett företags förhållningssätt att anställa eller använda praktikanter, kommer dessa problem sannolikt att upptäckas vid en post mortem.
