Utan tillgångar kunde ditt företag inte springa. Allt från glödlampor och skrivpapper till byggnader och utrustning ökar värdet för ditt företag eftersom dessa objekt underlättar driften av din verksamhet och kan hjälpa dig att generera intäkter. Som linjepost i balansräkningen representerar totala tillgångar de resurser som ditt företag äger vid en viss tidpunkt. Det är en avgörande mätvärde för att bestämma företagets nettoförmögenhet, oavsett om de är avsedda för försäljning eller investeringar.
tips
-
Beräkna total tillgångar genom att lägga upp det totala registrerade värdet av alla bolagets kassa, kundfordringar, investeringar, lager, anläggningstillgångar, immateriella tillgångar och annat värde.
Vad är tillgångar?
Tillgångar är något av värde som ägs av ditt företag. Vissa tillgångar är uppenbara eftersom du kan se och röra dem - saker som byggnader, maskiner, fordon och datorer faller i denna kategori. Övriga tillgångar är immateriella men skapar fortfarande intäkter för ditt företag, till exempel domännamn, kundfordringar och investeringar. Som värdepapper redovisas tillgångar på bolagets balansräkning. Företaget registrerar dem vid inköpstillfället, så balansräkningen ska alltid återspegla vad företaget äger vid en viss tidpunkt.
Vad är de olika typerna av tillgångar?
Asset Classification är ett system för att placera dina tillgångar i grupper av liknande objekt, baserat på gemensamma egenskaper. Företagen kommer normalt att gruppera dessa grupper för rapporteringsändamål i balansräkningen. I stort sett kan kategorierna i vilka tillgångar kan klassificeras vara:
- Kontanter, inklusive kontanter och kontanter i banken.
- Kundfordringar, vilka är obetalda räkningar.
- Förbetalda utgifter.
- Lager, inklusive råvaror, pågående arbete och färdiga varor som väntar på försäljning.
- Anläggningstillgångar som fastigheter, fordon, datorutrustning och möbler.
- Immateriella tillgångar.
- goodwill
- Andra tillgångar.
Vissa företag säger att deras anställda är deras mest värdefulla tillgång. Det kan vara sant, men du kan inte sätta ett värde på ditt begåvade lag, så anställda finns inte på balansräkningen.
Hur registrerar du tillgångar på balansräkningen?
För rapporteringsändamål delar de flesta företag sina tillgångar i omsättningstillgångar och långfristiga tillgångar. Omsättningstillgångar är saker du ska använda eller sälja inom ett år. Allt annat är en långsiktig tillgång.
Inom dessa två kategorier är det konventionellt att lista tillgångar i likviditetsordning. Likviditet avser hur snabbt du kan göra en tillgång till kontanter. Likvida medel förekommer alltid längst upp i listan över omsättningstillgångar, följt av kundfordringar, lager och kortfristiga placeringar. Dessutom kommer ett företag att redovisa förutbetalda kostnader som omsättningstillgångar. Om du till exempel köpte en årslång försäkringspolicy och betalade premien uppe, kommer den del som inte används upp till att bli noterad i balansräkningen. Det är en aktuell tillgång eftersom du ska använda den inom ett år.
Nästa avsnitt i balansräkningen avser långfristiga tillgångar, som även kallas "långfristiga" tillgångar. Det här avsnittet innehåller svårare att sälja saker som fastigheter, fordon och maskiner. Det finns också några tillgångar som du inte kan se eller röra, till exempel webbdomännamn och produktvarumärken. Dessa tillgångar kallas immateriella tillgångar, och du listar dem under dina anläggningstillgångar i balansräkningen.
Hur beräknar du totala tillgångar?
När verksamheten köper en tillgång ska den klassificera och registrera tillgången på lämplig plats i balansräkningen. Radposten registrerar även tillgångens köpvärde. När du har listat alla tillgångar ger summan av alla sina värderingar dig totala tillgångar. Det är verkligen så enkelt - ingen redovisning ekvation krävs!
Varför är totala tillgångar viktiga?
Långivare och investerare lockas till företag med massor av tillgångar i sina balansräkningar eftersom det visar att du har en stor portfölj av tillgångar du kan sälja för att samla pengar om tiderna blir tuffa. Om du ansöker om ny kredit, äger kontanter, lager och väsentlig utrustning en förmåga att betala skuld, även när vinsten är blygsam. Det ger dig också många alternativ för reinvestering och tillväxt.
Att veta de totala tillgångarna i balansräkningen berättar också hur mycket pengar som är bundna i verksamheten. Om din tillväxt eller kassaflöde är dålig, men ditt totala tillgångsnummer är högt kan det vara en signal att du måste sälja eller överföra tillgångar för att återinvestera och öka effektiviteten i ditt företag. På samma sätt kan en förståelse av totala tillgångar hjälpa dig att uppnå potentiella besparingar. Ibland kan leasingtillgångar vara billigare än att köpa dem direkt - beräkning av de totala tillgångarna du bär kan hjälpa dig att räkna ut din tolerans för att köpa mot leasing.
Om du tänker sälja ditt företag är en vanlig värderingsmetod att lägga till dina totala tillgångar och dra av värdet av företagets skulder. Att identifiera tillgångar och placera rätt värde på dem är avgörande för att kunna reda på ditt företags nettoförmögenhet vid försäljning.
Avskrivningar på affärstillgångar
Nu har du antagligen märkt en viktig punkt om totala tillgångar: den representerar den historiska kostnaden för de tillgångar du äger, inte deras marknadsvärde. Över tiden kan värdet på en tillgång öka eller minska på grund av uppskattning eller avskrivning. När det gäller byggnader kan tillgångens värde öka. När det gäller fordon eller datorutrustning kan tillgångens värde falla eftersom både slitage och föryngring påverkar deras värde.
I redovisningssätt måste du avskriva anläggningstillgångar under det antal år du kommer att använda dem, en period som är känd som tillgångens nyttjandeperiod. En standardavskrivningsmetod innebär att inköpspriset ska avskaffas till ett fast belopp, år efter år, för varje år av tillgångens nyttjandeperiod. Så om du köpte ett nytt fordon för $ 30 000, skulle du avskriva det på 3 000 USD per år för varje år av det 10-åriga nyttjandeperioden. De flesta företag kommer att tilldela samma nyttjandeperiod till varje tillgång i en viss kategori, till exempel datorutrustning. Det gör det lättare att avskriva alla tillgångar i denna grupp.
Vad är förändringen i tillgångens tillväxtformel?
Titta på de totala tillgångarna i isolering berättar inte mycket, och det är mycket mer användbart att spåra förändringen av de totala tillgångarna över tiden. Detta kan ge värdefulla ledtrådar om ett företags hälsa och framtidsutsikter. För att beräkna årets förändring av totala tillgångar, drar du helt enkelt avdrag för fjolårets totala tillgångar från årets totala tillgångar. Dela det resulterande numret med fjolårets totala tillgångar och multiplicera resultatet med 100 för att se procentuell förändring. Om resultatet är positivt växte de totala tillgångarna. Om resultatet är negativt, minskade de totala tillgångarna. Ju högre procentsatsen desto större är årets förändring.
Här är ett exempel. Antag att företag X hade totala tillgångar förra året på 150 000 dollar och i år är dess totala tillgångsnummer 220 000 dollar. Den procentuella förändringen är (220 000 - 150 000) / 150 000, eller 46 procent.
När du har gjort matematiken är nästa steg att fråga sig varför förändringen hände. Köpte du eller sålde en stor anläggningstillgång? Finns det en ökning av kundfordringar, och om så är fallet, översätts det till en ökning av försäljningen eller har du tappat bollen när det gäller din kredithantering? Har du en kund som inte har betalat? Dina totala tillgångar är ett direkt resultat av beslut och händelser som inträffade. Att förstå dem kan ge dig en bättre bild av den totala hälsan i ditt företag.
