De stora programkalkylprogrammen tillåter dig att använda färg i dina kalkylblad. Dessa inkluderar Microsoft Works, Microsoft Office Excel och Open Office-kalkylblad. Funktionerna för att lägga till färg i det valfria kalkylbladet fungerar på ett liknande sätt. Det finns inte många steg att lägga till färg inom ett visst kalkylblad.
Öppna kalkylarkfilen du arbetar med i Microsoft Excel. Om du inte har skapat ett kalkylblad för att arbeta, skapa en ny genom att navigera upp till "Arkiv" och klicka på "Ny". Klicka sedan på "Kalkylark". Klicka på det område du vill lägga till färg till. Dra musen över de celler du vill lägga till färg till och släpp när du är klar. Detta markerar det område du vill arbeta med. Detta kan vara en cell eller en kombination av flera beroende på dina behov. För att välja en hel rad eller kolumn, klicka på bokstaven eller numret längst upp eller längst till vänster på skärmen, beroende. Detta markerar hela raden eller kolumnen.
Klicka på teckensnittrutan längst upp till vänster på skärmen. Beroende på vilken version du använder kan du behöva klicka på alternativet "Edit" eller "Home" och välj sedan från menyn tills du hittar alternativet "Fyll". Du letar efter att klicka på ikonen "fyll", den som har en färghink med färg som kommer ut ur den. Klicka på ikonen eller fyllningsalternativet. Detta visar ett färgnät som gör att du kan välja mellan olika färger för att fylla i. Klicka på den färg du vill fylla i cellerna med. Upprepa stegen som behövs för att slutföra fyllningen av cellerna du vill ha färgad.
Öppna kalkylbladet du arbetar med i Open Office. Om du behöver öppna en ny fil i Open Office för att arbeta med, öppna Öppna Office-panelen och klicka på ikonen bredvid alternativet "Kalkylblad". Klicka på cellerna du vill lägga till färg in. Precis som Microsoft Excel kan du antingen klicka och dra flera celler eller markera en hel rad eller kolumner genom att klicka på siffran till vänster eller bokstaven längst upp. Open Office-programmet har ikonen "fyll" som finns i den tredje verktygsfältet i kalkylbladet mot höger sida.
Klicka på det för att visa en lista med färger du kan välja mellan. Fyll på bakgrunden av cellerna genom att klicka på dina färgval. Upprepa steget för att lägga till mer färg på olika platser i ditt Open Office-kalkylblad.
Öppna kalkylbladet i Microsoft Works som du arbetar med. Om du inte har någon att arbeta med, skapa ett nytt kalkylblad genom att öppna Microsoft Works och sedan klicka på Microsoft Works Kalkylblad. Markera de celler du vill använda färg i enligt ovanstående steg. Leta upp längst upp i kalkylbladmenyerna, ordet "Format" och klicka på det. Välj sedan "Skuggning". En annan låda öppnas så att du kan välja vilken typ av färg du vill ha, färgmönstret och typen. Alla tre val måste göras innan färg visas på kalkylbladet. Klicka på "OK" och färgen kommer att visas på kalkylbladet.
tips
-
Du kan också ändra färgen på teckensnittet du använder för att skriva med. Samma steg kan följas, använd endast stor bokstaven "A" med en färgstång under den. Den stora "A" med en färgfält under den är densamma i Microsoft Excel och Open Office. För Microsoft Works, välj "Format" och sedan "Font" för att upprepa färgprocessen. Genom att klicka på dessa alternativ visas färgfältet för att välja en färg från. Vilken färg du än väljer bestämmer färgen på teckensnittet.
Varning
Spara dig regelbundet när du går för att undvika att du förlorar ditt arbete. Om du sparar dig, kan du inte använda funktionen "Ångra" antingen med musen som finns i menyn "redigera" eller tangentbordskommandon för att ångra några åtgärder före det om du gör ett misstag.
