En kopiers förvärv och driftskostnader gör det till en betydande investering för hemmakontor eller småföretag. I utbyte mot den där förändringen, vill du ha den bästa - och mest hållbara - prestanda ur din hårdvara. Att välja en kopiator innebär att matchningsutrustning tillskrivs din typiska produktion och uppskattar dina framtida behov. För att bedöma hur länge kopimaskinen kommer att hålla, när du har tagit den i drift, titta på olika mått av dess prestanda.
Driftscykler
Kopiatorproducenter publicerar denna livslängdsspecifikation för nästan alla modeller de tillverkar. Tjänstcykeln representerar en månadsvolym som du kan använda för att jämföra en kopiator till en annan över alla tillverkare vars produkter du anser vid inköps tid. Misstå inte det för en prestationsstatistik eftersom det bara uppskattar de övre gränserna för en enskild maskin uthållighet. Istället letar du efter genomsnittlig eller rekommenderad månadsutskriftsvolym, två specifikationer som uppskattar utmatningsfunktioner i tjänst. Om dina månatliga användningsspikar förutsägbart vid specifika tider varje månad, kontrollera att kopiorn du väljer kan hantera din tyngsta användning. Din servicemiljö kan påverka och till och med begränsa livslängden om du kör din kopiator på en krets med mindre än optimal effekt, eller förvara den i ett område med dålig ventilation eller hög dammsugning.
Patroner och andra förbrukningsvaror
Beräknad på sidor, livslängden för tonerkassetter hjälper dig att utvärdera kopieringslivet på två sätt. För det första tillhandahåller de en jämförelsemätning mellan drift och kostnad bland hårdvarumodeller. För det andra bekräftar patronstatistiken om tillverkaren klassificerar en maskin som tung eller lätt. Högavkastningsartiklar tenderar att korrelera med högpresterande maskiner. Liksom arbetscykler representerar förbrukningsbara livslängder inte det faktiska antalet sidor du kan förvänta dig att eke ut ur en uppsättning tonerkassetter, inte om du inte skriver ut typ av ljusdokument som tillverkarna använder i sitt tonerkassetttest sviter.
Garantier och serviceavtal
De flesta kopiatorer och deras uppgraderingsdelar har garantier mellan 90 dagar och ett år. Om du hyr eller köper en kopiator från en lokal återförsäljare kan du få ett servicekontrakt tillsammans med utrustningen. Beroende på villkoren i ditt kontrakt kan det täcka alla kostnader för förbrukningsmaterial och rutinmässig service. Så länge du betalar din månatliga eller årliga servicefaktura förbli avtalet i kraft, men priset stiger så småningom för att återspegla det minskade värdet på den maskinvara den täcker och den ökade sannolikheten för större komponentfel. Be återförsäljaren att citera den årliga kostnaden för service täckning över fem eller flera år av utrustning användning, och notera den punkt där priset stiger brant. Vissa tillverkare publicerar också en statistik som förklarar hur länge de fortsätter att göra delar och leveranser till en enskild produktmodell efter att de slutat producera den.
Recensioner och användningsrapporter
Konsumentrecensioner och rapporter kan hjälpa dig att bedöma den troliga hållbarheten hos en kopimodellmodell, speciellt en som ser utbredd adoption på marknaden. En individuell granskning får inte ha stor vikt, om du inte kan underbygga sina påståenden, men ett konsekvent mönster av kommentarer hjälper till att fastställa giltigheten av positiva eller negativa utvärderingar. Leta efter välrenommerade onlinekällor, inklusive försäljningswebbplatser som innehåller recensioner kopplade till deras varuhussidor och webbplatser som fungerar som kommentarkort för användarutlåtanden. Konsumentrapporter och publikationer tenderar att fokusera på vanliga varor, men du om du funderar på en multifunktionsskrivare i stället för en kopiator, kan du hitta användartest och resultatbedömningar i populära tidskrifter.
