Eftersom användningen av datorer och annan teknik fortsätter att användas för att förbättra tjänster som tillhandahålls av en rad olika branscher, automatiserar informationsleverantörer, som bibliotek, även inhemska samlingar och resurser. Det finns många fördelar med att automatisera informationen tillgänglig i bibliotek, både för personal och användare.
Förbättrad kundservice
Automatisering av biblioteket hjälper till att ta bort en del av arbetsbelastningen från bibliotekarier och andra anställda inom områdena förvärv, katalogisering och cirkulation, vilket i sin tur gör det möjligt för dem att bättre betjäna sina kunder. Denna extra tid kan leda till att fler program underlättas i biblioteket och göra bibliotekspersonal tillgänglig för att svara på referensfrågor och hjälpa personer som har problem med att undersöka eller hitta rätt information.
Katalogisering Förbättringar
Automatiserade katalogiseringsstandarder, till exempel MARC (maskinläsbar katalogisering), möjliggör snabb katalogisering av biblioteksposter. Detta tillåter inte bara bibliotekarie mer tid att ägna sig åt att förbättra kundservicen, men det gör också delningen av material från plats till plats mycket enklare och mycket billigare.
Enklare åtkomst
Inte bara gör automatisering av biblioteksmaterial det enklare att hitta böcker, köpa det gör det också lättare att få tillgång till tidskrifter och några böcker på nätet från en hemdator eller någon annanstans. Automatiseringen av bibliotekssamlingar gör det också möjligt för biblioteket att vara mer flexibelt när det gäller ökad efterfrågan.
samlingar
Automatisering av biblioteket möjliggör en förbättring av sorten, mängden och kvaliteten på material som finns i bibliotekets samling. Det kan också hjälpa till med att luka ut gamla, föråldrade och irrelevanta böcker och material från samlingen, vilket hjälper till att hålla bibliotekets samling mer effektiv och lättare att hitta rätt föremål.
Varaktiga effekter
Automatisering är också ett sätt att förbereda insamlingen för att bli hållbar med det ständigt växande till ett teknologibaserat samhälle, när det gäller informationsspridning, i kombination med det allt mindre finansieringsbeloppet för bibliotek. Automatisering hjälper bibliotek som börjar kämpa och tvingas lägga av personal. Byte till ett automatiskt system gör att bibliotek kan lägga till funktioner när de blir tillgängliga i framtiden, i stället för att behöva göra en fullständig översyn av sina samlingar och katalogiseringsmetoder.
