Det är inte bara kandidaten som ska organisera och förbereda sig för intervjun - du måste också vara väl förberedd. Enligt Human Resources Bureau är strukturerade intervjuer dubbelt så effektiva för att förutsäga hur bra en anställd ska göra för dig. En strukturerad intervju, till skillnad från en fritt flytande ostrukturerad intervju, kräver att du gör dina läxor på kandidaten och positionen och skapar en plan för intervjuprocessen.
Beslut om roller
Välj en intervjuare eller intervjupanel. Den eller de valda personerna ska vara bekanta med det jobb de anställer och utbildade i att bygga rapport, ställa frågor och utvärdera svar. Vermont Department of Human Resources rekommenderar att man använder en panelintervju när det är möjligt eftersom de är mer tillförlitliga och rättvisa. Avdelningen föreslår att en ordförande väljas för att leda sökningen eller utskottet, medlemmarna ska vara olika, och panelen ska innehålla medlemmar med samma eller högre ställning än det jobb som fylls. Tre till fem medlemmar är idealiska. Boka intervju gånger med intervjuaren eller panelmedlemmarna, ring sedan kandidater och erbjuda lediga intervjuplatser. Enligt den amerikanska utrikesdepartementets presidium för mänskliga resurser håller de flesta intervjuerna 45 till 50 minuter.
Känn jobbbeskrivningen
Du behöver veta vad du letar efter innan du går in i intervjun. Det innebär att bli mycket bekant med jobbet. Läs jobbbeskrivningen och notera de specifika färdigheter, kvaliteter och erfarenheter som den ideala kandidaten kommer att behöva lyckas i positionen. Om du inte är direktledare för positionen, planera att träffa positionens handledare för att lära dig mer om positionens ansvarsområden och behov. Detta kommer att vägleda dig för att förbereda rätt intervjufrågor.
Studera kandidaten
Lär dig så mycket som möjligt om kandidaten i förväg. Detta eliminerar slöseri med att fråga om information som redan är upptagen på CV eller någon annanstans. Resuméen kan också ge några ledtrådar eller inspirera vissa frågor du borde fråga. Om du till exempel ser en oförklarlig skillnad i anställning eller en önskvärd skicklighet som är listad på CV, men inte förklarad, kan du begära mer information i intervjun. Denna bakgrundsinformation kommer att ge sammanhang i intervjun och hjälpa dig att identifiera inkonsekvenser och styrkor. Också överväga att undersöka kandidaten på sociala nätverk. Enligt en nationell online-undersökning som utförs av Harris Poll på uppdrag av Careerbuilder.com 2014, använder tre tredjedelar av de undersökta arbetsgivarna sociala nätverk för att få den riktiga scoopen på kandidater, innan de anställer. (se ref 5)
Välj effektiva frågor
Strukturerade intervjuer kräver att du skriver in intervjufrågor i förväg. Förbered frågor som är relaterade till positionen, fråga om tidigare beteende eller hypotetiska situationer och låta intervjuaren svara i detalj. Enligt den amerikanska byrån för personalhantering, frågar kandidaterna samma frågor i samma ordning gör det lättare att jämföra kandidater och rangordna dem. För att undvika diskriminering, se till att alla frågor är jobbrelaterade och det är ett företag som behöver svara på frågan. Kräv att intervjuaren eller alla panelmedlemmar tar anteckningar för att hjälpa till med utvärderingsprocessen senare.
