Långfristiga skulder är finansiella förpliktelser som ett företag förväntar sig att betala efter räkenskapsårets slut. Lån är de vanligaste långfristiga skulderna för ett företag. Eftersom räntan på de flesta lånföreningarna ändras, varierar relativa andelar av ränta och huvudstol i en lånebetalning varje period. QuickBooks Lånhanterare sparar dig från att behöva beräkna dessa nummer varje månad genom att automatisera journalposter.
Skapa konto
För att utnyttja Lånhanteraren skapar du ett specifikt konto i QuickBooks för varje lån som företaget går in i. Det enklaste sättet att skapa ett nytt långfristigt skuldkonto i QuickBooks är att boka en journalpost. Välj lånets ursprungsdatum som tidpunkt för inmatning. Debetkontanter för beloppet av lånet - till exempel $ 50.000. Betala samma belopp till ett nytt konto. När du uppmanas att skapa ett nytt konto, ge kontot ett beskrivande namn och kontonummer och märka det som ett långfristigt skuldkonto.
Lägg till ansvaret för låneansvarig
Även om du har skapat kontot är det ännu inte knutet till Lånhanteraren. För att initiera den här funktionen, välj Banking menyn, klicka på Lånschef och Lägg till ett lån. Välj det konto du just skapat genom din journalpost. För Långivare, ange namnet på säljaren du betalar till. Kontrollera att Ursprungsdatum och Originalbelopp är båda exakta. Ange längden på lånet i Termin fält. Du kan välja veckor, månader eller år.
Ange betalningsinformation
Du kommer att kunna spara betalningsinformation på nästa skärm i Lånhanteraren. Fyll i betalningsbeloppet, betalningsperioden och förfallodagen för nästa betalning. Du kan lägga till ett betalningsbelopp om det behövs.
Klicka igenom ytterligare en skärm och ange ett numeriskt värde för lånräntan och en sammanslagningsperiod. Till exempel, om lånet har en 8 procent ränta, skriv 8. För Betalnings Konto, välj det bankkonto från vilket du ska utfärda lånebetalningar. Välj en Räntekostnad konto för att exakt separera huvudbetalningarna från räntekostnaden. Klick Avsluta och Lånförvaltaren genererar ett betalningsschema och en avskrivningstabell.
Gör periodiska betalningar
När du har slutfört guiden Lånhanterare är det mesta av ditt arbete gjort. Kom ihåg att alltid använda Lånhanteraren för efterföljande lånbetalningar, eller Quickbooks kan dubbla räkna betalningar.
Om du valde Betalningspåminnelse alternativ, kommer QuickBooks att varna dig innan din betalning är förfallen. Ange Lånhanteraren och klicka på Ställ in betalning. Systemet kommer att navigera dig till en prepopulated check för att skriva ut för din långivare och automatiskt boka motsvarande journalpost.
