När du ansöker om bidrag, kom ihåg att finansieringsorganisationen vill stödja ett specifikt projekt istället för att ge en generell donation. Som en del av ansökan måste du ofta inkludera indirekta eller administrativa kostnader som en del av budgetberäkningen. Det beror på att finansieringsorganisationer vill se majoritetspengarna i riktning mot det faktiska projektet och inte mot bemanning, vilket vanligtvis är den stora delen av administrationskostnaderna. Vid beräkning av administrativa kostnader, överväga hela projektlängden och dess behov från början till slut.
Läs bidragsinstruktionerna för vad som utgör administrativa kostnader. Vissa bidrag är mycket specifika för vad som måste ingå i denna uppskattning medan andra kan ge dig större utrymme.
Skriv ner de personalpositioner du behöver för att uppnå projektet och hur länge du förväntar dig att projektet ska vara kvar. Skriv ned den förväntade lönen bredvid varje position och kostnaden för eventuella förmåner som sjukvårdspremier och arbetstagarens ersättningsförsäkring. Till exempel, om projektet bara kräver en chef i sex månader, beräkna sedan den positionen lön och förmåner i sex månader.
Skriv ner eventuella andra administrativa kostnader som du förväntar dig att ådra sig under projektet, vilket krävs av bidragsansökan. Det kan innebära hyra på kontorsutrymme eller inköp av datorutrustning. Vissa bidrag får inte inkludera faciliteter som administrativ kostnad. Lägg inte till dessa om de inte ingår i bidragets definition av administrativa kostnader.
Lägg upp all personal och andra administrativa kostnader. Använd denna uppskattning för projektets budget.
Beräkna procentsatsen av administrativa kostnader om det behövs. Dela de administrativa kostnaderna med det totala projektet beräknad kostnad, multiplicera sedan det svaret med 100.
