En disciplinärbedömning eller korrigerande åtgärder från din handledare kan påverka din arbetsprestanda och beteende väsentligt. Därtill kan disciplinära uppgifter som visar dåliga yrkeskunskaper och brister, påverka din förmåga att förvärva ytterligare utbildning och färdigheter, överföra till andra avdelningar eller betraktas för kampanjer inom organisationen. Anställda har värdefulla insatser angående deras jobbprestanda och handledare, och cheferna är inte ofelbara. Därför är det inte ovanligt att hitta företag som har fastställt riktlinjer för anställda som vill lämna in ett klagomål eller registrera sina farhågor om disciplinära och korrigerande åtgärder. När du lämnar in ditt klagomål följer du ditt företags riktlinjer till brevet om anställningsåtgärder som du inte är nöjd med.
Samla all dokumentation och anteckningar du tog under disciplinärmötet med din handledare. Disciplinära och korrigerande åtgärder bör alltid genomföras i en privat miljö, och anställda bör tillåtas att ta anteckningar under konferenser med sina handledare. Handledaren borde också ha skrivit en skriftlig handling av disciplinen eller korrigeringsåtgärden och eventuell dokumentation.
Utarbeta en sammanfattning av mötet, särskilt om ditt klagomål delvis beror på att du inte erhållit dokumentation avseende uppskrivningen. I din sammanfattning, återkalla så mycket detaljer som möjligt - korrekt återkallelse kommer att vara särskilt användbart när du träffar din personalrepresentant.
Granska dina dokument noggrant och skriv ned visningar du har om mötet. Det är bra att skriva ner dina tankar medan de är färska i ditt sinne. Ta dock tid att samla och bearbeta dina tankar innan du besöker personalavdelningen. Gå inte in i personalavdelningen när dina känslor fortfarande är färska från besvikelsen av vad du tror är en orättvis anställningsåtgärd. Det är i ditt bästa intresse att närma sig denna fråga lugnt och från ett planerat perspektiv.
Läs din anställdas handbok för information om hur du gör ett klagomål. Om din handbok inte förklarar processen, kontakta en medlem av personalresursen för att fråga om det finns en process du ska följa. Vid den här tidpunkten borde du redan ha tagit hänsyn till grunden för ditt klagomål och vad gäller dig om disciplinåtgärden du fick om du ombeds att beskriva anledningen till att du vill lämna ett formellt klagomål.
Hämta en kopia av din personalfil, om du tror att det är nödvändigt vid denna tidpunkt. När du faktiskt lämnar ditt klagomål kan en granskning av din personaldokument vara ett av stegen i processen för att bestämma handledarens rättfärdigande för den disciplinära skrivningen.
Skriv ditt klagomål själv eller fyll i alla formulär som din personalrepresentant ger dig att lämna ett skriftligt klagomål. I ditt skriftliga klagomål, ange dina bekymmer tydligt men kortfattat. Om det finns flera punkter som du inte håller med i den disciplinära skrivningen, räkna upp var och en och förklara varför du inte håller med om det. Fyll i det här steget under arbetstid, om möjligt. Gör fotokopior för dina dokument och lämna in en original anmälningsblankett till vilken du bifogar dokumentationen.
Förbered ett uttalande att använda under ett möte för att diskutera ditt klagomål. Basera ditt uttalande på fakta i ditt skriftliga klagomål. Detta hjälper till att hålla dig fokuserad och på ämnet. Öva din muntliga presentation. Få hjälp av en familjemedlem eller en vän att hjälpa dig, om det behövs. Detta ger dig en välbehövlig målsättning att förbereda dig för en planerad konferens med personal och din handledare.
tips
-
Mänskliga resurser bästa praxis rekommenderar starkt att handledare och ledningsdokument alla sysselsättningsåtgärder, som inbegriper disciplinära och korrigerande åtgärder, och resultatrekord. Dessutom ska arbetstagaren bekräfta mottagandet av sin kopia av posten, och en kopia ska placeras i medarbetarens personaldokument.
Varning
I din interaktion med personalpersonalen och den handledare som utförde disciplinärbedömningen, avstå från att använda språk som är anklagande eller stötande. Även om du kanske känner sig svag av en disciplinärskrivning som du fått, reagera på ett konfronterande sätt eller svara på ett oprofessionellt sätt, kommer det att bli svårt att lösa dina problem.
