Budgetavvikelser avser de oförutsägbara faktorerna som orsakar att ett företag spenderar mer eller mindre än vad den förväntar sig att spendera i sin budget. Företaget skiljer ut arbetskraftskostnader och materialkostnader när det beräknar sina budgetavvikelser. Var och en av dessa faktorer är separat, så ett företag kan spendera mer än det förväntar sig på löner och mindre än vad man förväntar sig för material, spenderar fortfarande mindre pengar än det budgeten för.
Arbetskraft
Arbetskostnaderna påverkas både av den budgeterade lönekvoten och antalet timmar som anställda arbetar. I budgeten ingår en genomsnittlig lönesats för produktionsarbetare, till exempel $ 12 per timme. Om företaget använder mer erfarna medarbetare kan det sluta betala i genomsnitt 13 dollar per timme. Om anställda tar längre tid än förväntat att utföra sitt jobb kommer företaget också att betala mer lön. Företagets budget för övertid; så om arbetstagare får mer eller mindre övertid än vanligt orsakar detta också en budgetavvikelse.
material
Kostnaden för material är den andra huvudfaktorn i budgetavvikelsen. Företaget budgetar för ett visst pris på råvaror som den förväntar sig att använda för att göra varje produkt. Till exempel kan det använda $ 20 av råvaror för att producera en produkt som den säljer för 80 dollar. Om leverantörerna debiterar $ 25 för materialet, skapar detta en budgetvariation. Budgeten kan också variera eftersom arbetare avfallsmaterial eller är effektivare och använder mindre material än vad företaget förväntar sig.
Flexibel budget
För att undvika variation eftersom ett företag gjort mer eller mindre produkter än normalt skapar ett företag en flexibel budget. Enligt Oregon State University fastställs en standardbudget utifrån det antal produkter som företaget planerar att producera, och den flexibla budgeten tilldelar kostnader baserade på hur mycket produkter företaget faktiskt gör. Den flexibla budgeten eliminerar avvikelser som uppstår på grund av att företaget gör mer eller mindre varor än vanligt, vilket hjälper företaget att avgöra hur effektiv dess tillverkningsprocesser är.
Kostnad och effektivitet
Både material och arbete delas upp i en kostnad och en effektivitetsvariabel. För arbetskraft separeras kostnaden per timme för varje anställd från den mängd produkter varje anställd gör per timme. För material separeras kostnaden för råmaterial från den mängd råmaterial som arbetarna använder för att göra varje produkt. Företaget kan kontrollera effektiviteten i sin fabrik, men det kan inte styra priset som det betalar för råvaror eller hur mycket pengar arbetstagare kräver.
