Budgetar representerar interna rapporter som beskriver hur ett företag spenderar kapital. Ledarskapsredovisning omfattar ofta utarbetandet av flera olika budgettyper samt beräkning och tolkning av avvikelser. Företagen granskar avvikelser för att bestämma områden där företaget arbetar bra och inte fungerar bra. Tolkningen av budgetavvikelser är ofta en månadsprocess för chefsrevisorer. Denna process faller vanligen under den flexibla budgetprocessen, där revisorer jämför de faktiska utgifterna till de budgeterade kostnaderna.
Samla den tidigare förberedda budgeten och en kopia av kontantutbetalningsjournalen.
Jämför budgetbeloppen för olika utgifter till det faktiska kapitalet som spenderas i kassautbetalningsjournalen.
Bestäm om variansen är gynnsam eller ogynnsam. Gynnsam variationer tyder på att ett företag spenderat mindre pengar än väntat, medan ogynnsamma avvikelser anger utgifter som är högre än väntat.
Granska varje varians för att bedöma varför skillnaden existerar. Ofördelaktiga avvikelser kan uppstå på grund av ökad efterfrågan på varor, vilket kräver mer pengar till att förvärva material och arbetskraft.
Använd en tidigare budgetvarianalys för att avgöra om en variant uppstår i varje period. Det kan tyda på att mer pengar är nödvändiga för att slutföra en affärsprocess.
tips
-
Att skapa en flexibel eller annan budgettyp bör ske årligen. Variansanalys kan dock vara en månatlig redovisningsprocess.
