Ett av de bästa sätten att utvärdera hur ditt företag eller projekt går är att utföra en SWOT, vilket innebär att du ska analysera din Styrkor, svagheter, möjligheter och hot. En SWOT-analys är ett snabbt verktyg som låter dig visualisera hur någonting fungerar och vilka utmaningar som kan stå i vägen för din framgång. Styrkorna och svagheterna inriktar sig på invändningar, medan möjligheter och hot ser på externa faktorer.
tips
-
En SWOT-analys är ett sätt att enkelt visualisera styrkor, svagheter, möjligheter och hot för att se hur något gör och vad som kan förhindra framgången.
SWOT-analysdefinition
Även om den används mest av företag, kan en SWOT-analys också användas för att utvärdera specifika projekt, produkter, ideella byråer, industrier, platser, regeringar, avdelningar, personlig tillväxt, potentiella investeringar och mer. I grunden ser modellen på vad ett företag eller annat företag kan eller inte kan göra och vad som kan hjälpa och hindra framgången i framtiden, samtidigt som det faktureras både internt och externt.
Ramverket skapades av Albert Humphrey, en forskare vid Stanford Research Institute, som tittade på data från Fortune 500-företag för att förbättra denna metod för företagsvärdering. Modellen är så populär nu att den används av enheter över hela världen. Du kommer ofta även att se den översatt till andra språk. Till exempel på SWOT kallas SWOT i stället för FODA, som står för fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (styrkor, möjligheter, svagheter och hot).
Genom att använda en SWOT-analys kan ett företag eller en annan grupp snabbt se vad som hjälper det att uppnå sina mål och vilka hinder som står i vägen för dessa framgångar. Företaget kan då bygga en strategi för hur man ska övervinna dessa hinder eller åtminstone minimera den potentiella skadorna från dem.
Grundläggande SWOT-layout
En SWOT-analys består av ett stort torg uppdelat i fyra mindre kvadratkvadranter. Kvadranterna märks då som styrkor, svagheter, möjligheter och hot.
Styrkor och svagheter fokuserar på interna faktorer, medan möjligheter och hot fokuserar på yttre påverkan. Genom att lägga fram dessa faktorer kan du se SWOT för att snabbt bestämma var ett företag eller projekt står vid en given tidpunkt. Det är värt att notera att inte alla punkter under en rubrik kan vara lika viktiga, så bara för att en sektion är större betyder det inte att den överväger de andra.
Vad är styrkor och svagheter?
Styrkor och svagheter i en SWOT hänvisar till interna attribut som kan påverka ett visst utfall. Styrkorna bör beskriva var organisationen utmärker sig och vad som gör det bättre än konkurrensen: till exempel ett starkt varumärke, en särskild fanbas eller proprietär teknik. Svagheter bör beskriva vilka interna faktorer som arbetar mot ett framgångsrikt resultat, vilket förhindrar att den utförs på högsta nivå. Exempel på svagheter kan innefatta hög personalomsättning, hög skuldnivå eller brist på kapital.
Tänk på följande frågor när du skapar din lista över styrkor. Vilka är fördelarna med kunderna? Vad gör du bättre än tävlingen, och varför ska kunder välja dig över dem? Vilka är dina unika försäljningsställen? Försök att vara realistisk och överväga saker från ett konsumentperspektiv snarare än din egen, eftersom du sannolikt kommer att vara fördjupad i din utvärdering av din egen produkt eller företag, och SWOT fungerar bäst när det utförs ur ett objektivt perspektiv.
När du överväger dina svagheter kanske du vill fråga människor utanför ditt företag för förslag att se till att du inte saknar något, särskilt eftersom några av de frågor som behöver besvaras kan vara svåra.
Var noga med att tänka på följande när du skapar din SWOT. Vad kan din organisation förbättra? Vad ska din organisation undvika? Vad ser kunderna ut som dina svagheter? Vad får dig att förlora kunder eller marknadsandelar?
Vad är möjligheter och hot?
Dessa två faktorer är baserade på yttre påverkan. Möjligheter hänvisar till externa faktorer som kan hjälpa till att ge en organisation en konkurrensfördel eller något som man kan utnyttja: till exempel marknadsutveckling, kändisbeteckning eller billiga arbetskostnader. Hot är saker som kan äventyra en företags framgång. Vanliga hot inkluderar saker som stigande materialkostnader, ökad konkurrens eller liten arbetskraft.
När du överväger möjligheter och hot, se till att titta på faktorer som teknisk utveckling, regeringspolitiska förändringar, förändringar på marknaden och nya leverantörer. Var noga med att fråga dig själv: Vilka trender kommer att påverka verksamheten? Vad är organisationens ekonomiska situation? Kan ny teknik hjälpa eller skada projektet?
Hur man gör en SWOT
Först, strävar efter att vara objektiv och titta på saker ur konsumentens perspektiv. Om du vet att dina ingredienser kommer från de bästa möjliga gårdarna i området, men dina konkurrenter tenderar att källa från de näst bästa gårdarna, antar den typiska kunden inte märker skillnaden. Om det behövs, fråga en kund eller en vän för sina tankar så att du inte placerar dig högre än vad du borde göra i din SWOT och gör den ineffektiv.
Innan du börjar SWOT, överväga vad du mäter. Fokusera inte på hela företaget om du verkligen är intresserad av hur en produkt gör. Du kanske vill få en översikt över företagets övergripande framgång, eller du kanske försöker titta på ett visst mål, till exempel sannolikheten för en expansion.
Du kan vara så specifik eller generell som du vill ha när du gör en SWOT, men var noga med att du vet ditt fokus innan du börjar, eller du kan ha styrkor som fokuserar på bara en produkt och svagheter som fokuserar på en specifik anläggningsplats. I vissa fall kanske du vill utföra mindre SWOTs med fokus på produkter eller projekt som sedan kan kombineras för att skapa ett större företag eller avdelning SWOT.
Arbeta med matrisen
Medan det finns många mallar som är tillgängliga för en SWOT-analys, är det enklaste sättet att komma igång att helt enkelt dela ett diagram i fyra avsnitt med styrkor, svagheter, möjligheter och hot. En mall kan dock vara till nytta för att hjälpa till att styra diskussionen.
Vissa människor försöker fokusera på ett område när de fyller i en SWOT, till exempel bara styrkor, men när du först börjar brainstorming kan det vara lättare att börja lägga in poster i rätt avsnitt när du tänker på dem. När du börjar sakta ner med dina idéer kan du fokusera på att lägga till varje avsnitt individuellt. Om du fastnar kan du titta på nätet för brainstorming av SWOT-frågor som hjälper dig att flytta saker, som "Vad gör ditt företag bättre än andra?" eller "Vilka områden behöver du förbättra?"
Granskar din SWOT
Eftersom du kommer att bli brainstorming när du först lägger till poster, se till att du går igenom dina punkter innan du avslutar analysen för att klargöra vaga poäng, eliminera dubbla poster och se till att allt är i rätt avsnitt (interna faktorer läggs ofta till de externa sektionerna och vice versa). Du kanske märker att de yttre faktorerna uppväger de interna faktorerna, eftersom interna problem är enklare att se eftersom du arbetar regelbundet med dem direkt. Om så är fallet kan det vara fördelaktigt att återvända till matrisen, med fokusering enbart på externa faktorer.
SWOT-analysexempel
En SWOT-analys av Coca-Cola-företaget 2015 hade styrkor inklusive företagets varumärkesmedvetenhet och stora distributionsnät, svagheter som brist på hälsosam dryckesalternativ, möjligheter inklusive nya tillväxtmarknader och hot som valutafluktuationer och ökad konsumentlust för hälsosamma drycker. För att ta itu med dessa problem uppstod företaget marknadsförings-, reklam- och PR-aktiviteter i andra länder och utvidgade sitt urval av upplevda friska drycker. Inom ett år steg sin aktie från 39 dollar per aktie till 46 dollar.
