Alla angivna räkenskapsår kommer ditt företag att uppleva behovet av att avskriva en del av sina kunders konton som oförlåtbara. En månadsavskrivning för den förväntade förlusten kan bidra till att minimera effekten av avskrivningarna på din bokslut vid årets slut. Det finns två godtagbara metoder för beräkning av osäkra fordringar.
Tvivelaktig skuld baserad på försäljning
Tvivelaktiga skulder kan beräknas som en procentandel av din netto kreditförsäljning för den angivna månaden. Denna metod överensstämmer med matchningsprincipen genom att den osäkra skulden kostnadsförs under samma period som försäljningen i samband med den förväntade förlusten. Den procentandel som ditt företag kommer att avskriva är en uppskattning baserad på företagets historiska samlingar av fordringar och enligt den ekonomiska förvaltningsgruppens bedömning, men vanliga procentandelar varierar från 0 procent till 4 procent.
Tvivelaktigt Skuld Baserat på Fordringar
Uppskattning av den osäkra fordonsutgiften för en viss månad baserat på fordringsbalansen är också en godtagbar beräkningsmetod. Denna metod tar hänsyn till balansen redan i avsättningen för osäkra fordringar. Andelen som används i denna metod är återigen en diskretionär uppskattning.
Avskrivning av kundfordringar
När du har antagit sannolikheten för att vissa av dina kunder inte kommer att kunna betala dig för de produkter eller tjänster du tillhandahållit, kommer det inte att påverka din underskott att skriva bort dessa förluster. Förlusten kommer att redovisas som en debet till avsättningen för osäkra fordringar och en kredit till ditt kundfordringsaldo. Ibland kommer du att återställa en kundfordran skrivs av. När detta inträffar är den nödvändiga justeringen en debitering mot kundfordringar och en kredit för avsättning för osäkra fordringar. Nu kan betalningen registreras som det normalt skulle.
fördelar
Fördelarna med ersättningsmetoden för redovisning av osäkra fordringar är enkla. Utgifter för din beräknade förluster varje månad kommer att kompensera intäkterna för den månad som påverkas av förlusten. Om du inte redovisar dessa förluster på månadsbasis, kommer din inkomsträkning sannolikt att ta en stor träff i slutet av räkenskapsåret. Detta kommer att ha en negativ inverkan på ditt bokslut och kan påverka ditt företags förmåga att erhålla kredit och locka till sig investerare.
exempel
Antag att ditt företag har netto kreditförsäljning för juni månad på $ 50.000. Du uppskattar att din tveksamma skuld kommer att vara 2 enorm. Beräkning av osäkra fordringar i procent av försäljningen skulle göra justeringen som en debitering till osäkra fordringar på 1 000 dollar och en kredit för ersättning för osäkra fordringar på 1000 USD.
Antag i slutet av juni dina fordringar totalt $ 100.000. Om du uppskattar din tvivelaktiga skuld att vara 1 procent av denna summa och din avsättning för osäkra fordringar är en kredit på $ 500, skulle du debitera osäkra fordringar och kreditera avsättningen för osäkra fordringar för $ 500 för att få den totala avsättningen för tvivelaktiga skuld till önskat $ 1000 eller 1 procent av fordringar.
