Som företagsägare kan du behöva delta i långsiktiga företagsförbättringsprojekt från tid till annan, till exempel att köpa ny utrustning som behöver monteras, lägga till en ny byggnad eller exempelvis utvidga ett lager. Dessa projekt kan sträcka sig över flera månader, och det är viktigt att ha möjlighet att spåra kostnader över tiden för att förhindra budgetöverskridanden.
Det är också viktigt att ha en skyddsåtgärd på plats för att förhindra att betala före schema för arbete som ännu inte har slutförts. Balansens pågående kapitalarbete eller CWIP-konto används för att spåra kostnader för dessa typer av projekt, vilket ger dig insikt att lösa eventuella problem innan de blir större problem.
tips
-
Kapitalarbete pågår, eller CWIP, är ett tillgångskonto i balansräkningen. Den används för att registrera nuvarande kostnader relaterade till långsiktiga projekt, till exempel byggande av en ny byggnad. När projektet är klart flyttas kostnaderna till ett tillgångskonton för anläggningstillgångar.
Vad är kapitalarbete pågår?
Denna terminologi används för redovisning av etikettkostnader som är inblandade i byggandet av en stor tillgång, till exempel en ny byggnad. Medan byggnaden är under uppbyggnad registreras den som pågående arbete, eller WIP, snarare än som en färdig tillgång. När byggnaden är klar kommer den att spelas in på olika sätt. Under byggnadsprojektets löptid ackumuleras och registreras byggnadskostnaderna på ett sätt som hjälper till att spåra projektets framsteg mot slutförandet.
Arbetskonfiguration
Processen med att registrera transaktionerna för CWIP innebär att man använder ett separat konto som faller under balansräkningen på lång siktstillgångar och kallas ofta "byggnadsarbete pågår". Konstruktion och kapital är två villkor som ibland används utbytbart, även om kapital är en mer allmän term som kan inkludera andra typer av projekt, till exempel förvärv av ny utrustning som kräver montering.
Kostnaderna för ett pågående kapitalprojekt redovisas som debiteringar för att öka balansen på WIP-tillgångskontot. Projektet utsätts inte för några avskrivningar förrän den färdiga byggnaden eller annan tillgång är färdig och tas i bruk vid verksamheten. Vid slutförandet kommer alla kostnader i WIP-kontot som är relaterade till projektet att överföras till ett nytt tillgångskonto med debiteringar.
Det färdiga projektet
Vid slutförandet av projektet överför bolagets revisor alla kostnader från WIP-tidningen till ett nytt tillgångskonto. Den färdiga tillgången, till exempel en ny byggnad eller lager, visar nu på bolagets balansräkning som en tillgång under sektorn för fastigheter, anläggningar och inventarier.
Övervakning av WIP-poster
Många problem kan komma till rätta med och spåra WIP-kostnader, varför det är vettigt att behålla alla detaljer i ett separat konto fram till projektets slutförande. Till exempel kan ett byggnadsfirma vara overbilling genom att begära betalning när den ännu inte har uppfyllt lämpliga byggnadsmilstoler. Ett projekt kan bara vara 25 procent färdigt, men 40 procent av budgeten har redan använts, till exempel.
När ett byggprojekt riskerar att springa över budgeten blir det lättare att upptäcka om företaget granskar sitt WIP-konto och producerar någon typ av rapport för granskning med jämna mellanrum, till exempel månatliga eller veckovisa. Andra problem, som ett byggföretag som faller bakom sin fakturering, kan skapa framtida kassaflödesfrågor om man förväntar sig att en stor summa betalas på en gång.
Många programvara för redovisningsprogram har viss förmåga att spåra WIP, men det kan också göras i ett kalkylblad. Processen innebär att man har milstolpar på projekt och tillämpar en slutförandegrad som blir uppdaterad under projektets hela livstid. För korta projekt som tar fyra veckor eller mindre kan rapporten inte lägga till något värde. Större projekt som byggnadskonstruktion kan emellertid lätt ta 12 månader eller längre, och att producera en rapport för att övervaka WIP-poster och jämföra dem mot projektets budgetförväntningar kan avvärja potentiella budget- och kassaflödeskatastrofer.
