Skannrar, skrivare och kopieringsmaskiner har alla möjlighet att skanna filer i ett PDF-format och skicka dem till en e-postadress. Hur du skannar och mailar filen beror på vilka typer av maskiner du har.
Skanna / e-post från samma maskin
Placera det dokument som du vill skanna på maskinens glasyta nedåt. Se till att ytan är ren från partiklar eller skräp.
Välj ditt skanningsformat. Välj i så fall "PDF".
Namnge din fil innan du skannar om du får det här alternativet.
Ange den e-postadress du vill skicka den skannade PDF-filen till.
Tryck på knappen "Start" för att skanna och maila din PDF-fil direkt från kopimaskinen, skannern eller skrivaren.
Från skanner till dator
Placera ditt dokument med forsidan nedåt på skannerns glas, och se till att glaset är rent.
Öppna skanningsprogramvaran på din dator och välj den skanning som ska sparas i ett "PDF" -format.
Namnge din fil, ange den katalog du vill ha PDF-filen sparad i och klicka på "Förhandsgranska".
Förhandsgranska din skanning och tryck på "Scan" om du är nöjd med hur vårt dokument ser ut.
Öppna ditt e-postprogram och adressera din e-postadress. Skriv in ditt ämne, meddelande och bifoga din skannade PDF-fil från mappen den sparades i. Skicka din e-postadress.
tips
-
Maskiner skiljer sig, och processen för att uppnå önskade åtgärder och knappar du trycker på kommer att variera. Konsultera din maskinens specifika manual för instruktioner som är direkt relaterade till maskinens märke och modell.
