Att utveckla ett realistiskt projektschema kräver att du beräknar projektets längd så exakt som möjligt. Du uppnår detta genom att slutföra tidsuppskattningar av enskilda projektuppgifter och aktiviteter.
Projektaktivitetschecklista
Skapa en projektaktivitetschecklista som innehåller en lista över alla förväntade aktiviteter och uppgifter samt relevanta deluppgifter som krävs för att slutföra projektet. Uppgiften att konfigurera molnbaserad personalprogramvara kan till exempel innehålla ett understeg för att integrera befintlig data och en annan för att ställa in användaråtkomstnivåer. Checklistan ger ett bekvämt ställe att ange tidsuppskattningar för varje uppgift.
Tidskalkyler
En projektledare med erfarenhet uppskattar ofta uppdragstider för uppdrag baserat på tidigare liknande projekt. Om du saknar erfarenhet som projektledare, eller om projektet representerar något nytt, bör du få hjälp av dem med relevant erfarenhet, som andra projektledare. Projektgruppmedlemmar kan också ge uppskattningar för deras individuella aktiviteter. Justera tidsuppskattningarna upp eller ner för alla antaganden och begränsningar du identifierar. Till exempel, om en lagmedlem planerar att gå på semester under det förväntade projektschemat, tjänar det som en begränsning.
Beräkning och flytning
Lägg till alla slutliga uppgifts- och aktivitetsestimat tillsammans och konvertera totalsumman till timmar. Detta nummer fungerar som en preliminär projektets varaktighet, som måste omvandlas till veckor eller månader. Projektledare innehåller ofta extra tid, kallad projektflotta, för att ge en tidsbuffert för eventuella oväntade förseningar vid slutförandet.
