ROPE-formel bryter ner kampanjen för PR-kampanjer i fyra steg i följd - forskning, mål, programmering och utvärdering. Att använda ROPE som en mall från början av ett PR-initiativ hjälper dig att analysera, planera, implementera och kontrollera dina kampanjer inom en formell struktur. Detta säkerställer att du fokuserar på företagets behov och riktar rätt publik på rätt sätt.
Forskning: Samla information
Innan du börjar en PR-kampanj bör du förstå bakgrunden bakom den. Forskningsstadiet i ROPE har tre element som hjälper dig att göra detta. Först identifierar du den möjlighet eller det problem som ligger till grund för din kampanj. Då ser du till att du har en gedigen kunskap om den organisation du representerar, förstå dess historia, nuvarande ställning och framtida mål. Du behöver också veta var företaget sitter på sin marknad jämfört med konkurrenterna. Slutligen bör du undersöka företagets publikgrupper, ta tid att undersöka tidigare PR-initiativ och hur externa intressenter, som kunder, känner till organisationen.
Mål: Ställ in dina mål
I den andra etappen av ROPE-formuläret ställer du ett eller flera mätbara mål för din kampanj utifrån den möjlighet eller det problem som identifierats i forskningssteget. Typiskt är målen utgångar, utfall eller resultat. Ett utmatningsmål kan till exempel fokusera på att uppnå mediedekning, en utmaning om att ändra publikens medvetenhet och ett resultat av en åtgärd, såsom en ökning av försäljning eller webbtrafik. Din klient kanske inte är specifik om vad han vill ha från kampanjen, men du borde vara. Om han till exempel säger att du ska bygga varumärkesmedvetenhet hos yngre konsumenter kan du sätta ett mål för att öka Facebook Likes och social media interaktion i åldersgruppen 16-25.
Programmering: Planera och implementera din kampanj
När du förstår var din kampanj ska gå måste du planera hur du får den där och starta den. I programmeringssteget bestämmer du vilka PR-kommunikationsverktyg som ska användas för att uppfylla dina mål, med hänsyn till de meddelanden du behöver förmedla, publiken du riktar in och media som du behöver använda för att nå denna målgrupp. Under detta steg ställer du också in din budget. När du är klar med din plan och din budget är du redo att börja skapa och köra kampanjen.
Utvärdering: Övervakningsresultat
Även om du borde följa en PR-kampanj kontinuerligt så att du kan ändra om det behövs, bör du också göra en formell utvärdering när det är klart. Detta är det sista steget i ROPE-processen. Under det här skedet går du tillbaka till dina ursprungliga mål och mäter resultaten från kampanjen mot dem för att se hur framgångsrik det har varit. Eller, om sakerna inte gick så bra, kan du leta efter pekare på var din plan misslyckades. Du kan behöva motivera kampanjens resultat till din chef eller klient. det här är mycket lättare om du har svår statistik för att säkerhetskopiera dig.
