Ju fler människor du lockar till en affärsfunktion desto större är möjligheten att bygga affärer, öka kontakter, nätverk och underlätta framtida försäljning. För att locka folk att delta, måste din inbjudan vara tillräckligt för att mottagarna ser det personliga och professionella värdet av att vara en del av ditt evenemang.
Använd företagets stationära eller inbjudningar med din företagsförsegling om du skickar in inbjudan. Om du skickar det via e-post, formatera meddelandet så att ditt företags namn och logotyp visas framträdande högst upp. Ange om inbjudan är endast för inbjudan, eller om en gäst ingår.
Ta upp uppmärksamhet med en krok. Affärspersonal blir inbjudna till många evenemang, så sätt din skild från ett unikt element som gör din funktion värd att delta. Kanske är det en välkänd gästhögtalare, en möjlighet att lära sig bästa praxis inom ett visst område eller en chans att interagera med andra högprofilerade personer i branschen. "Träffa Sam Smith, författare till en ny affärsguide om att tredubbla vinsten i ett enda kvartal!"
Beskriv händelsen, oavsett om det är en stor öppning, ny företags expansion, en ny produktåtergivning eller en presskonferens. "Du får chansen att experimentera med vår nya programvara för röstigenkänning innan den träffar marknaden!"
Tout huvuddragen i evenemanget. Öppet bar, mat, underhållning, dörrpriser och upplysningar kan alla locka fram potentiella deltagare att dyka upp. "I slutet av kvällen slår vi av en helt ny bärbar dator."
Berätta för inbjudaren vad som är i det för dem. "Lär känna beslutsfattare från alla större industrier i staden", eller "Utvid din förståelse för nya anställningstrender med den här halvdagens personalverkstad."
Skriv en övertygande uppmaning som gör att potentiella deltagare känner att de kommer att sakna om de inte är närvarande. "Var den första att turnera vår banbrytande, helautomatiserade tillverkningsanläggning."
Inkludera tid, datum, plats och riktningar. Om du skickar in en inbjudan skickar du till en länk till en karta och ger parkeringsanvisningar. Skriv klart ut RSVP-riktlinjer och ett svardatum. Om du debiterar för händelsen, inkludera betalningsalternativ. Observera om platsen är begränsad för att uppmuntra till snabb respons.
tips
-
Skicka ut inbjudningar flera veckor i förväg så inbjudna har tillräckligt med tid för att schemalägga din funktion på deras kalendrar. Om du inte får många RSVPS, skicka ett påminnelsemärke en vecka före evenemanget.
Observera speciella klädkoder, till exempel affärsmässig eller svart slips.
