Ordalydelsen och stilen för en inbjudan till en formell företagspresentation, som en produktlansering, medicinsk konferens eller möte i verkställande utskott, kan hjälpa till att ställa in tonen för evenemanget. Att överföra händelsens särskiljningsförmåga och gästlistans exklusivitet kan övertyga mottagarna att delta.
Skriv inbjudan i den första personen, som den borde komma från händelsens värd. Led med en stark öppnare som anger presentationen. Till exempel kan detta säga, "Jag skulle vara hedrad om du skulle delta i avslöjandet av våra senaste artificiella intelligensprodukter."
Anpassa varje inbjudan till mottagaren. Sätt in deras namn i hälsningen. Till exempel, "Kära Dr. Klein." Ange värdet att få mottagaren att delta i presentationen, till exempel "Med tanke på ditt avancerade arbete med naturlig språkbehandling, skulle vårt produktutvecklingsteam vara stolta över att höra din expertutlåtande om vår nya programvara utvecklingen.”
Beskriv innehållet i presentationen. Till exempel kommer Tom Harris, VD för vårt produktutvecklingsteam, att ge en kort föreläsning om vår senaste tekniska forskning. Efteråt kommer vi att avslöja våra tre senaste konsumentprodukter som utvecklades utifrån våra forskningsresultat."
Nämna några förfriskningar, matsal eller underhållning som kommer att tillhandahållas. Till exempel, "En cocktailmottagning kommer att följa presentationen."
Förklara rätt klädkod för evenemanget, till exempel affärsmässig eller företagsformell klädsel.
Be mottagaren att RSVP vid ett visst datum, vanligtvis satt till 2 till 4 veckor före presentationen.Ge kontaktinformation och den föredragna metoden som de ska svara, till exempel via telefon eller e-post.
Stäng inbjudan genom att uttrycka det hopp som bjudaren kommer att delta, och att du ser fram emot att träffa honom. Var värdtecknet varje inbjudan.
tips
-
Skriv ut inbjudningarna på företags brevhuvud för ett professionellt utseende. Kör kuverten genom skrivaren, om möjligt, vilket ger ett mer polerat utseende än adressen för adressetiketter.
