Framgångsrik folkhantering kräver uppmärksamhet på flera områden av arbetstagares utveckling och ansvar samt praktiska anställningsfrågor. Oavsett om du hanterar ett team med fem anställda eller en anställd på 500, måste de grundläggande aktiviteterna hos personerna hanteras för att hålla ditt företag produktivt och framsteg.
Lön
En av de främsta aktiviteterna för att hantera människor är arrangemanget för lönefördelning. Specifika uppgifter kan innehålla tidsbehållande, tidsbegränsad hantering, bonusberäkningar och prestationshöjningsbestämmelser. Många företag använder automatiserade system för att spåra timmar och underlätta distributionen av löner till anställda, inklusive ett direkt inlåningssystem. Effektiv hantering av grundläggande och rutinpapperskrav säkerställer att de skyldigheter du har till dina anställda är nöjda.
Rättslig
Juridiska aktiviteter avseende förvaltning av personer innefattar att se till att anställda har tillstånd att arbeta, bearbeta eventuella pensioner mot sina löner, till exempel barnbidrag, säkerställande av överensstämmelse med antidiskriminering och sexuella trakasserier, förhindra barnarbete och hantera övertidskrav och överensstämmelse med andra statliga och federala anställningslagar. Att följa dessa lagar bör byggas in i affärsprocesser som rekrytering, anställning, marknadsföring och avfyring. Du kan förhindra juridiska problem för ditt företag genom att nära anknyta affärspolicy till anställningsregler.
Övervakning
Personförvaltningen kräver övervakning av anställdas uppdrag och uppgifter. Överensstämmelse med företagets politik, produktivitet och noggrannhet är alla tillsynsansvar. Föreställningen hos personer du hanterar är en direkt reflektion över din förmåga som chef, så aktiva tillsynsmetoder bidrar till att förbättra din egen framgång. Aktiva övervakningsmetoder att överväga är rutinöversikt, övervakningstider, arbetsplatskontroller och kvalitetssäkringar.
Träning
Utbildning av anställda för att utföra behövliga affärsuppgifter är en väsentlig personalhanteringsaktivitet. Utbildningen ska omfatta både hårda färdigheter, såsom produktionsorienterad processkunskap och även mjuka färdigheter, som tidsstyrning. Du kan utbilda anställda i formella lektioner, genom utbildning på arbetsplatsen eller genom grundläggande daglig rådgivning under arbetsöversyn.
Organisation
Personförvaltningen kräver att flera individer ska organiseras utifrån sina färdigheter för att produktivt slutföra arbetsuppgifter. Organisationen omfattar tilldelning av uppgifter, tidsbestämning, anställningsplanering och delning av arbetet så att det slutförs i rätt tid.
Vid organisering prioritera arbetet så att kritiska uppdrag slutförs först. Organisation är en folkhanteringsaktivitet för alla nivåer av chefer från frontlinjeledare till chefer.
coaching
Coaching är metoden att korrigera och förbättra medarbetarnas prestation genom ledningsobservationer och rådgivning baserat på dagliga arbetsvanor och resultat. Effektiv coaching inkluderar att främja teamwork färdigheter, förbättra interpersonell kommunikation, förbättra uppgiftsrelaterade färdigheter och ge uppmuntran.
