En PIP- eller Prestationsförbättringsplan är ett formellt dokument som utarbetats av chefer för att lösa problem med en anställds prestanda på jobbet. Det är i allmänhet förberedt och ges till en anställd efter att mer informella rådgivningstider har bedömts vara ineffektiva. Sammantaget är de viktigaste funktionerna i en PIP att ge arbetstagaren råd om sina brister, ange en förbättringsplan och ge en tydlig varning om att om arbetet inte förbättras kan arbetstagaren utsättas för nedläggning eller uppsägning.
Identifiera arbetstagarens oacceptabla prestanda och klargöra det tydligt i PIP med specifika exempel på hans arbetsbrister. Det är viktigt att vara konkret och tydlig så att medarbetaren fullt ut förstår de områden där förbättring behövs. Till exempel, om en anställd har produktivitetsproblem, kan du inkludera ett uttalande som säger: "Misslyckas med att slutföra uppdrag i tid. Slutförda uppdrag saknar kvalitet och innehåller ofta typografiska och bokföringsfel" eller "Medarbetare misslyckas med att visa initiativ och kräver direkt tillsyn för att slutföra uppgifter framgångsrikt."
Definiera arbetstagarens arbetsbeskrivning och uppgifter tydligt så att hon förstår vad som förväntas av henne.
Redogöra för vad som förväntas av arbetstagaren för att återföra prestationen till en tillfredsställande nivå. Detta bör vara mycket specifikt och inkludera de typer av hjälp eller utbildning som han kommer att tillhandahållas (om tillämpligt).
Ge en tidslinje över vilken prestanda måste förbättras. Vanligtvis tillhandahåller PIP-tidslinjer på 60 till 90 dagar, men du kan välja ett datumintervall du tycker är lämpligt för de nödvändiga förbättringarna. Tillsammans med denna tidslinje kan du önska att upprätta en rad kort- och långsiktiga mål för att hålla arbetstagaren på rätt spår och ge mätbara framsteg.
Identifiera konsekvenserna för misslyckande att förbättra. Konsekvenser kan innefatta en nedbrytning eller uppsägning från företaget.
Skriv och datum PIP. Vid granskning av PIP med arbetstagaren måste hon också underteckna dokumentet.
