Beräknad försäljningsavkastning är varor du förväntar dig att kunder ska skicka tillbaka till dig eftersom de inte är nöjda. Försäljningsavkastningen måste anges i din bokföringstidpunkt den dag de inträffar, följt av "Kundfordringar" och "Kontant" -poster, eftersom du självklart returnerar pengarna till - eller avboka betalningsskyldigheter för - kunderna. En uppskattning av försäljningsavkastningen i tidskriften kan dock vara användbar när du har sålt hela ditt lager av en viss produkt och vill förutsäga din totala intäkter efter att ha fått en viss mängd produkter tillbaka.
Ange uppskattad återförsäljningsberäkning när du slutförde den senaste försäljningen av en viss produkt. Skriv "Beräknad försäljningsavkastning" i kolumnen "Konton" i din journal.
Summa upp värdet på alla produkter som du förväntar dig att kunder ska återvända till dig. Till exempel, om du förväntar dig att kunder ska returnera 15 leksaker värda $ 7 vardera, gör 15 × $ 7 = $ 105.
Lägg till beloppet i kolumnen Debitering. Eftersom återvände produkter blir en del av din inventering igen, ökar de dina tillgångar värde och därmed en "debit" bokföring post.
Skriv "Kundfordringar" i kolumnen "Konton", direkt under "Estimated Sales Return" -inmatningen. Kundfordringar är betalningar du förväntar dig från kunder som har köpt från dig på kredit. Nedan "Kundfordringar" i kolumnen "Konton" skriver du "Kontanter".
I kolumnen "Krediter" i raden "Kundfordringar" anger du värdet av pengar som ägs av kunder som har köpt de förväntade återbetalade leksakerna på kredit, medan i kolumnen "Krediter" i raden "Cash", lägg till mängden kontanter som du tjänat från att sälja de förväntade, återbetalade leksakerna. Om till exempel från de 15 leksakerna värda 7 dollar betalade 10 kunder kontant och fem kunder köpte produkterna i kredit, skriv "$ 70" på raden "Kundfordringar" och "45 $" på raden "Cash". Anledningen till att båda poster representerar kredit är att de resulterar i en minskning av dina tillgångar.
Avgränsa uppgifterna "Beräknad försäljningsavkastning", "Kundfordringar" och "Kontant" från de andra posterna i din journal. Om du använder kalkylarksprogram lägger du gränser till dessa tre rader och färgar bakgrunden. Om du har en traditionell tidskrift, använd en linjal för att dra gränser runt raderna och använd highlighters för att färga dem. Detta är en mycket viktig uppgift, eftersom det hindrar dig från att förvirra uppskattningar från transaktioner som faktiskt har inträffat.
