Företag använder ofta massposttjänster för att hålla kontakten med sina kunder eller kontakta potentiella. Med en online-masspost kan ett dussin eller fler inbjudningar eller flera hundra kuponger skickas med ett klick. Ett antal företag, som Pitney Bowes, Endicia och Stamps.com, tillhandahåller internetbaserade post- och frakttjänster som gör det enkelt att göra en masspost på nätet.
Gå till Stamps.com (se Resources) och registrera dig för sina tjänster. Skapa olika e-postgrupper för olika ändamål, t.ex. kundinbjudningar, kampanjer, fakturering eller semesterhälsningar.
Logga in på ditt konto och välj fliken "Skriv ut porto" från huvudskärmen.
Välj ikonen Adressbok från mottagarens adressfönster.
När du ser meddelandet "Välj en adressbok" väljer du adressboken som innehåller e-postlistan.
Markera alla namn i postlistan om du planerar att skicka posten till alla medlemmar. Eller markera bara namnen på de som du vill ta emot posten. För att göra detta, håll ner tangentbordets "Ctrl" -tangent medan du väljer adresser. Du kan också välja ett antal adresser genom att klicka på förnamnet samtidigt som du håller ned "Shift" -tangenten och sedan klickar på efternamnet i intervallet.
Klicka på "OK". Tilldela alla portalternativ, till exempel klass av post, porto, kuvert eller etiketter.
Placera kuverten eller etiketterna i skrivaren. Välj lämplig etikett på listan "Skriv ut på".
Klicka på knappen "Skriv ut" längst ner på skärmen.
För att undvika otryckt porto, använd alternativet "Skriv ut prov". Utskrift av prov är gratis.
tips
-
Om du använder en annan adressbok än de som finns på Stamps.com, kan du inte spara e-postlistan eller använda den för att skicka masspost vid en annan tidpunkt.
För att använda en adressbok som finns på Stamps.com, välj "Stamps.com Address Book" efter att ha klickat på ikonen Adressbok. Importera eller lägg till nya adresslistor i adressboken Stamps.com. Klicka på knappen "Ny grupp". Ange ett valt gruppnamn i dialogrutan "Gruppinformation".
