Har du någonsin stött på gamla kvitton och insåg att de var från en affärsresa du hade tagit föregående år eller till och med året innan? Du skulle ha kommit in i dem vid den tidpunkten för att registreras som utgifter för det år då du hade tagit resan men på något sätt föll dessa kvitton genom sprickorna. Var inte panik, du kan fortfarande registrera utgifterna under det aktuella räkenskapsåret trots att de var från ett tidigare år, så att du kan skriva ut dem som legitima kostnader för att göra affärer.
Anteckna utgifterna som räkningar, antingen individuellt eller kollektivt, som en specificerad rapport, som de delar från början av innevarande räkenskapsår.
Notera att kostnaderna var från ett tidigare räkenskapsår i noteringsdelen av kostnadsrapporten. Inkludera de faktiska datumen från de ursprungliga kvitton och lista resans syfte.
Ersätta dig för utgifterna. Eftersom du spelat in kvitton som räkningar kommer de att betraktas som leverantörsskulder, vilket kommer att få en balans tills du initierar transaktionen som kommer att betala av dem, sålunda ersättningen.
tips
-
Dessa steg kan följas om du hittar äldre kvitton från ditt nuvarande räkenskapsår. Även om du kommer att kunna spela in dem under rätt räkenskapsår, gå tillbaka några månader eller flera månader och spela in dem ändras din månadsrapport för alla följande månader. Det blir enklare att registrera kvitton i din nuvarande månad och notera sitt ursprungliga transaktionsdatum eftersom det inte kommer att påverka din bokslutskommuniké ändå.
Om du har tid kan du alltid gå in i ditt föregående år för att registrera utgifterna i det år de ådrog sig. Liksom med det tidigare tipset kommer det ändå att ändra dina månadsrapporter för det året och ändra årsredovisningen. Om du väljer att göra detta, kom ihåg att meddela din revisor så att justeringar kan göras på din avkastning.
