Att ge ett vinnande svar på en förfrågningsansökan (RFP) eller en begäran om anbud (RFB) kan vara en viktig chans att vinna nya affärer för ditt företag. Ditt prisförslag måste vara klart, koncist och läsbart. Det måste täcka både de direkta och indirekta kostnaderna för att betjäna den potentiella kunden, och det ska visa att du erbjuder utmärkt värde för alla utgifter som hon gör.
Föremål du behöver
-
Artiklar om din potentiella kunds företag
-
Vinnande prisförslag
Forskning den potentiella kundens företag. Läs om företaget i tryck och online, prata med den potentiella kunden direkt och granska hans förslagsspørsmål noggrant. Strukturera ditt förslag för att visa hur alla kostnader kommer att ge vad han behöver och ge honom mervärde.
Läs exempel på att vinna prisförslag. En av de många böckerna om att skriva bra förslag är Joel P. Bowman och Bernadine P. Branchaws "Hur man skriver förslag som producerar."
Bygg den potentiella kundens förtroende för dina erfarenheter och resurser. Skriv förslagets avsnitt och ett omslag i övertygande och positiv ton. Var tydlig att det du erbjuder är särskilt lämpligt för hennes företag, med omedelbara fördelar med tillförlitlighet och affärsstödstjänster eller produkter.
Visa några exempel på prisförslag för att se vilken typ av format som bäst tjänar ditt förslag. Du kan ge det totala beloppet först och sedan presentera en specificerad lista med fördelarna med varje objekt som noteras, eller du kan ge en lång och detaljerad produktisering först om du föredrar att motivera den totala kostnaden innan du anger den totala kostnaden.
Kartlägg din budget i ett enkelt läsformat. Ange alla direkta kostnader (arbetskraft, utrustning, leveranser, resor, telefon, utskrift) och indirekta kostnader (kostnader såsom kontoruthyrning, skatter, försäkringar, telefon, Internet, kontorsutrustning). Uppskatta dessa belopp om det behövs.
Inkludera en tidsram för när jobbet ska slutföras. Var flexibel och försäkra den potentiella kunden om att du är villig att arbeta med honom för att hitta den faktureringsmetod som passar honom bäst.
tips
-
Emailing ditt förslag säkerställer att din prospekt tar emot den så snart som möjligt, men har utskriftskopior tillgängliga
Om prospektet kommer ner ditt förslag, ta reda på varför. Du kan använda den informationen för att bygga ett starkare förslag nästa gång.
Skriv i en hjälpsam och positiv ton, som om jobbet redan är ditt.
Varning
Underskatta inte dina utgifter. Du har överhuvudtaget att ta hand om såväl som direkta utgifter.
Överestimera inte dina kostnader, även om verksamheten har varit långsam. Du vill inte skrämma bort den potentiella kunden.
