Presentationsmappar gör mer än att bara hålla dokument tillsammans. Använd presentationsmappar för att marknadsföra ditt företag och stärka din bild på marknaden. Skapa en presentationsmapp för både funktionalitet och utseende.
Vilken typ av mapp?
Välj en mapptyp baserat på hur du förväntar dig att använda den. Välj en vanlig filtypsmapp för att hålla några sidor med brevstorlek. Växla till en fackmapp för flera dokument, uppsättningar av dokument eller dokument plus stycken av olik storlek, till exempel broschyrer eller vykort. Inkludera en flik i ditt val om mottagaren sannolikt kommer att arkivera mappen och innehållet.
Tänk på storleken på dokumenten: laglig (9,5 "X 14,5"), brev (9 "X 12") eller mindre (4,5 "x 10,25" eller 4 "x 9,25") för bitar mindre än sidstorleken. Placera dem i mappen med lämplig storlek för att visa dem till största fördel. (Se referens 1)
Välj också mappmaterialet baserat på användningen. Ange starkare material där hållbarhet är önskvärd Glansiga eller präglade finish blir mer iögonfallande.
Gör-det-själv-presentationsmappar
Köp vanliga mappar och förbättra dem för imponerande resultat på en budget. Många kontorsmaterielbutiker har massiva färgmappar i olika färger och format. Välj färg för att matcha eller komplettera din företagsbild.
Lägg till företagets logotyp, kontaktinformation och annonsering genom att lägga till självhäftande etiketter. Skriv ut dessa på din egen skrivare med hjälp av publiceringsprogramvara (provet speglar Avery 5164-etiketter) eller har dem professionellt skrivna.
Var försiktig med att fästa etiketterna. Mappens utseende speglar ditt företags bild.
Sätt in visitkort i formfickor, om tillämpligt. Lägg till önskade material och dina mappar är redo att gå.
Skräddarsydda mappar
Beställ beställda mappar, om din budget tillåter. Du kommer att förmedla ett mer professionellt intryck med attraktivt utskrivna mappar. "Inget slår det professionella utseendet på en glansig fullfärgsmapp som är anpassad till din design", föreslår Printing For Less, ett nätverksföretag.
Arbeta med din skrivare för att välja mappens format, material och färg samt att utforma ditt avtryck. Förvänta extra avgifter för funktioner som flikar eller formgjutna mönster, eller former utöver typiska mappkonfigurationer.
Kontrollera noggranna kopior för att undvika dyra utskriftsfel. Titta på beviset med ett kritiskt öga. Hur ser färgerna ut ihop? Är textinformationen läsbar eller borde den vara större? Gör önskade ändringar nu för att undvika slöseri och extra avgifter i framtiden.
Identifiera onlineföretag och skrivare i ditt område med en enkel Internetsökning. Fråga affärskort för hänvisningar om du gillar utseendet på deras material.
När saker ändras
Fräs befintliga material genom att uppdatera information med självhäftande etiketter över gammal information. Ett nytt telefonnummer eller riktnummer, ny webbadress eller fysisk adress behöver inte kräva att du slänger de mappar du har.
Hitta en etikett av lämplig storlek och skriv ut den nya informationen. De flesta kommersiellt tillgängliga etikettprodukter identifierar sig med en jämförelse med en Avery-produkt, vilket gör det enkelt att välja den mall som behövs.
