Huvudsyftet med en muntlig presentation är att presentera ämnesinnehåll på ett organiserat, koncist och effektivt sätt för en levande publik. När man levererar en muntlig presentation kräver vissa utmaningar geniala tekniker för att engagera sig i en improviserad interaktion med publikens medlemmar. Planering, skrivning och fullborda är tre nyckelelement i en muntlig presentationsprocess.
tips
-
Syftet med en muntlig presentation är att formellt tala med en levande publik om ett visst ämne. Det krävs noggrann planering för att skriva en muntlig presentation som engagerar publiken och uppnår dina mål.
Betydelsen av en muntlig presentation
Som företagsägare behöver du ibland ge en muntlig presentation till potentiella investerare, köpare och till och med anställda. Du kan till exempel ge en presentation för att övertyga potentiella investerare om att din produktidé är livskraftig och övertyga dem om att ge dig pengar för att starta projektet. Om du är inblandad i försäljning av affärs-programvaruförsäljning kan målen för den muntliga presentationen vara att visa hur din programvara skulle förbättra deras företags effektivitet och arbetsflöde.
Muntlig kommunikation och presentationer är också en vanlig del av hantering och kommunikation med dina anställda. Du kommer sannolikt att planera presentationer för att dela företagsmål, diskutera förändringar och till och med erbjuda några anställda utbildning för nya verktyg du använder.
Planera presentationen
Att planera en presentation liknar planeringen av en affärskommunikation. Det kräver noggrann analys och forskning. Innehållet och stilen för en muntlig presentation styr avsikten. Uppriktiga uppgifter om information är bäst. De typiska skälen till att ge en presentation är att informera, övertyga, motivera och underhålla. Du måste fånga upp din publiks uppmärksamhet och behålla sitt intresse grundligt hela muntlig presentation genom att definiera syftet tydligt.
Skriv presentationen
När du börjar organisera din muntliga presentation, är det här fem grundläggande saker att ta hand om.
- Fokusera på din publik som du definierar huvudkonceptet. Vad är den ena informationen du vill att din publik ska komma ihåg om din presentation?
- Skräddarsy omfattningen. Presentera materialet i den tilldelade tiden.
- Välj din inställning. Använd enkelhet när du levererar din presentation.
- Förbered en översikt. Skissen är ett förberedt skript som hjälper dig att behålla presentationshögskolan centrerad och inom den tilldelade tiden.
- Bestäm den mest effektiva stilen i din presentation. Välj till exempel en avslappnad stil när du talar till en liten grupp och uppmuntra diskussion. När du talar till en stor publik, skapa en mer formell atmosfär.
Inkludera Attention-Getter Opportunities
Att göra en muntlig presentation före en grupp erbjuder många möjligheter. När du har kommunicerat din information presenterar omedelbar återkoppling av dig själv. En chans att anpassa innehållet och leveransen av ditt meddelande baserat på publikens feedback och icke-verbal förstärkning är ledtrådar för att uttrycka och betona vad som är viktigt.
När man gör en muntlig presentation är möjligheter till uppmärksamhet-getter, som får och behåller uppmärksamhet, möjliga. Att använda humor som inte är offensiv för din publik och är relevant för ditt ämne är lämpligt. Berätta en intressant historia som hänför sig till din presentation, vilket visar en viktig punkt.
Till exempel, om du presenterar en ny godismint, erbjuda alla en smak och vädja till din publik genom sina sinnen. Fråga dina målgruppsfrågor; Denna aktivitet kommer att innebära din publik och ger dig information om dem och deras behov. Vakna din publik genom att ange en häpnadsväckande statistik.
Planera hur man klarar av utmaningar
Vid utgivning av muntliga presentationer är vissa utmaningar oundvikliga. När du sammanställer din presentation, satsa på hur du kommer att möta dessa utmaningar. Till exempel behåll kontrollen; Ju mer interaktion med din publik, desto mindre kontroll kommer du att ha. Hjälp publiken att förstå vad du vill att de ska lära av din presentation. Skift ämnena smidigt; En kommentar från publiken kan tvinga dig att flytta ämnen, så när du komponerar din presentation, försök att förutse och förbereda dig för ett eventuellt drag av detta slag.
Slutför presentationen
När du avslutar din muntliga presentation utvärderar du ditt meddelande och redigerar dina anmärkningar för korthet och effektivitet. Överväg att använda visuella hjälpmedel som kan förbättra effekten av din muntliga presentation. De visuella hjälpmedel kan illustrera poäng som är svåra att förklara och ge publiken möjlighet att förstå och minnas viktig information. Visuella hjälpmedel kan också hjälpa talaren att komma ihåg detaljer om materialet han presenterar. Slutligen är konsten att leverera avgörande; förbereda genom övning.
