Alla ideella företag måste agera enligt sina stadgar. Stadgarna är en uppsättning regler (baserat på gällande lagar i ditt tillstånd) som styr hur icke-vinstdrivande ska köras. Stadgarna ger vägledning till styrelsen och kan hjälpa till när operativa frågor uppstår. Bylovskommittén ansvarar för alla frågor och frågor som rör dessa regler.
Skapande av stadgar
En av de viktigaste sakerna som bylaw-utskottet gör är den faktiska upprättandet av stadgar. Detta bör ske ganska tidigt i driften av ideella bolaget. Utskottet bör göras av styrelseledamöter som har kännedom om icke-vinstdrivande lagar i staten och möjligheten att undersöka dessa lagar om några frågor uppstår. Denna grupp kommer samman och skapar allt som rör företagets verksamhet, från valet av tjänstemän till hur mycket maktutskott har. De måste då lägga fram stadgarna till det allmänna medlemskapet så att de kan röstas om och godkännas.
Övervaka stadgarna
Eftersom icke-vinstdrivande verksamhet börjar sin dagliga verksamhet, ansvarar utskottet för att se till att alla bestämmelser i stadgarna följs. Denna övervakning kommer vanligtvis i form av en operativ fråga som tas upp på ett styrelsemöte. En medlem av utskottet bör delta i alla möten för att svara på eventuella frågor som har uppstått. Utskottet är också närvarande för att ge styrelsen vägledning för att se till att ny verksamhet bedrivs enligt stadgarna och alla röster som sker sker i enlighet med de röster som fastställts.
Bylaw Changes
När ett företag växer och förändras kan det bli nödvändigt att stadgarna utvidgas och ändras. Ordförandena sammanträder regelbundet för att se över de befintliga stadgarna för att se till att förändringar inte behöver göras. Styrelsen kan också önska att ändra bolagsordningen på något sätt, en uppgift som tilldelats styrelsens utskott. När det händer, bör utskottet träffas för att diskutera de föreslagna ändringarna, se till att de inte går emot statens lagar och sedan räkna ut hur man införlivar dem i den befintliga bylawramen (vilket inte alltid är möjligt). När stadgarna ändrats, är utskottet uppgift att presentera dem till medlemskapet en gång till för en godkänd omröstning.
