Arbetsgivare förstår i allmänhet att anställda behöver ledig tid från jobbet utan att behöva oroa sig för att förlora lön. Av denna anledning ger de anställda betalda semesterdagar. Illinois stavar ut regler för semesterdagar som erbjuds av arbetsgivare. Illinois Department of Labor verkställer dessa lagar.
Vacation Accrual
I Illinois, om en kollektiv överenskommelse (kontrakt) mellan en arbetsgivare och en anställd säger att arbetstagaren kommer att få betald semestertid, måste arbetsgivaren följa villkoren i kontraktet. Mängden tid som ges är upp till arbetsgivaren. Arbetstagaren kan ta ledig tid efter eget gottfinnande. Typiskt ger arbetsgivare semestertid baserat på tjänstgöringstidpunkten. Till exempel kan anställda med mindre än ett års tjänst få nio semesterdagar om året och en anställd med två års tjänst kan få 11 dagar. Arbetsgivaren kan basera beslutet på arbetstagarens årsdag (anställningsstartdatum) eller kalenderår. Vissa arbetsgivare kräver att anställda begär skriftlig semestertid inom en viss tidsram, till exempel två veckor innan de tar sin ledighet.
Uppsägning
Enligt lagen om betalning och inkassering i Illinois, om arbetsgivaren inte säger upp anställningsavtalet, om en anställd slutar eller är avslutad och har oanvänd semester, måste arbetsgivaren betala arbetstagaren för oanvänd semesterpension. Arbetsgivaren måste betala den oanvända periodiseringen med arbetstagarens slutlön vid hennes slutliga lönekurs. Till exempel, om hon har åtta semesterdagar kvar för året men slutar innan de tar dessa dagar, måste arbetsgivaren betala de åtta dagarna till sin vanliga lönedel med hennes sista löneskatt. Slutlig ersättning måste betalas i lagliga amerikanska pengar, med check eller deponeras i anställdas bankkonto. Den fulla lönen ska vara tillgänglig för den anställde. Illinois anställda kan lämna in en löneskuld hos Illinois Department of Labor om de inte får sin semesterlön enligt anställningsavtal eller policy.
Löneskatt
Internal Revenue Service erkänner semesterlön som en förmånsavgift. Det beräknas emellertid som löner av arbetsgivaren och ingår i anställdas årliga W-2. Följaktligen är semesterlön beskattningsbar. IRS kräver Illinois arbetsgivare att hålla tillbaka federal inkomstskatt, social trygghet skatt och Medicare skatt från anställdas löner. Illinois kräver också att arbetsgivarna håller fast vid inkomstskatt. Arbetsgivaren bör beskatta semesterlön som om att beskatta fast löner. Illinois inkomstskatt är generellt 3 procent av skattepliktiga löner, enligt Illinois Department of Revenue. Arbetsgivaren kan använda IRS Circular E för att räkna med federal ränta och Illinois källskatt för statlig inkomstskatt.
