Fråga arbetarna vad de skulle tänka på en arbetsvecka som består av fyra tio timmars dagar, i motsats till fem åtta timmars dagar, och du kommer säkert hitta en delning. Vissa ser en utökad dag som för utmattande. Fortfarande kommer andra att vara glada över att ha fler dagar på tre dagar. Men du känner dig personligen, om du är den som fattar beslutet att gå till tio timmars dagar, kommer du att behöva ett lättanvänt schema - och övertygande argument för att vinna över arbetstagare som hamnar i första kategorin.
Få anställda att köpa in. Håll ett personalmöte och förklara fördelarna med 10-timmars arbetsdag ur anställningsperspektivet, inte företaget. Med det sagt, om ändringen i schemaläggning görs för att spara pengar så att anställda inte behöver avlastas, dela den informationen. Tjäna lojalitet och engagemang från arbetare genom att ge dem ett uttalande i schemaläggningsändringen.
Ändra företagets policy för att spegla förändringar som krävs av en 10-timmars dag. Typiskt språk i sådana policyändringar är: Företaget kan när som helst avbryta den fyra dagar långa arbetsveckan och återgå till det konventionella femdagars schemaet om det visar sig vara icke-produktivt. Diskutera potentialen för missbruk av anställda, övervakare ansvar för övervakning av det nya schemat och rollen för personalavdelningen under övergången. Identifiera kritiska funktioner och uppgifter när de relaterar till de nya timmarna och redogöra för medarbetarnas ansvar för att omorganisera sin tid och sina skyldigheter att hantera det nya schemat.
Undersök schemaläggningsmodeller. Bedöm scheman som vanligtvis används av företag med 10 timmars dagar (se Referenser) för sätt att utforma skift: 1. Alla arbetar samma fyra 10-timmarsdagar och verksamheten är stängd tre dagar i veckan. 2. För företag öppnar fem dagar i veckan: Varje arbetstagare lägger på fyra dagar, och arbetarna har en roterande ledig dag. 3. För företag öppna sex dagar i veckan: Två skift av arbetstagare, var och en med två roterande lediga dagar.
4. För företag öppen 24/7: Sju dagar täckning som bygger på olika starttider.
Justera arbetsplatsprotokoll för att tillgodose nya schemaläggningsplaner om problem uppstår under de första dagarna av övergången. Tänk på ett alternativ för alternativt schemaläggning för anställda som måste stanna med en fem dagars / åtta timmars schema. Förklara eventuella förändringar i betalningsdatum som kan uppstå till följd av övergången i driftstimmar.
Steg regelbundet, upprepade incheckningar med anställda under de tidiga dagarna av det nya schemat för att göra vissa anställdas moral lider inte och svarar på eventuella frågor som kan uppstå från det nya schemat.
Få professionell hjälp om du inte är säker på din förmåga att omstrukturera schemat. Det finns företag som hjälper företag med denna uppgift. (Se Resurs för ett sådant företag.) Förvänta dig att få ett kalkylblad med start- och stopptid för skift samt uppföljningsanrop från en konsult för att svara på frågor. Avgifter för denna typ av tjänst börjar vid ungefär $ 200 - mer om saker blir komplicerade.
tips
-
Förstå skillnaden mellan 10 timmars arbetsskift och flextime. Den senare termen används när enskilda arbetare klockar in vid en tidpunkt då de väljer och sedan klockar ut åtta eller 10 timmar senare. Staggered shift start kan innebära att vissa anställda kommer att vara frånvarande från personalmöten. Uppdatera alltid frånvarande vad de har missat.
